外填表單的時候，填單者無法選定組織和群組中的審核人員，所以當簽核關卡中有「個人」時，系統就會分給個人或是預設的個人；如果關卡「只有群組或組織」的話，這份表單則會像一般表單，直接審核通過。

下面舉幾個例子做說明：

1. 關卡中設有「多個簽核人員」時，因外填表單無法選擇由哪位簽核，所以系統會無條件將此表單分給名單中第一位人員簽核。
2. 關卡中設有「群組＋個人」時，系統會將表單分給「個人」。
3. 關卡中只設有「群組或組織」時，表單會直接審核通過。