Vital GL
Vital GL系統版本更新說明_202203

說明

系統更新項目

傳票輸入之「發票號碼」登載方式優化,本次影響功能:

  • 日常作業/傳票輸入
  • 日常作業/進銷項資料匯出
  • 維護作業/財務參數設定

系統更新項目

發票號碼紀錄功能優化

因應用戶有自行申報營業稅之需求,想隨著傳票紀錄「發票號碼」,以便利後續申報處理,已上線提供服務一年餘。

自上述服務啟用後,感謝用戶不吝提供使用回饋,為讓大家更能便利應用,本次優化功能如下:

  1. 傳票輸入:

    困擾:同一張憑證有多項次的物品,需入不同科目。to c服務,雖然科目相同,但發票金額低且數量多。以上情形在發票登載上實屬不變,或會將傳票分錄無限制放大。

    故本次優化,將傳票分錄與發票明細分開登載,讓傳票分錄精簡,不會因為要配合發票明細資料,導致傳票分錄項次、欄位變多。同時新增發票明細匯入之機制,讓to c用戶,也能輕鬆將發票資料記錄到系統。

  2. 進銷項資料匯出:

    進銷項媒體檔匯出之效能優化。

  3. 財務參數設定:

    「紀錄發票」設定欄位調整。

    詳細異動及使用說明如後,請參閱。

傳票輸入

  • 作業位置:日常作業 / 傳票輸入
  • 於傳票分錄中,移除發票相關欄位;另新增【發票明細】按鈕,請點選此按鈕,瀏覽、修改發票資料。

  • 進入「發票明細」頁面後,您可自行輸入發票資料,或是在尚無發票資料之前提下,點選【發票匯入】,將發票資料excel檔匯入至系統。
  • 發票匯入:您可下載空白範本檔填寫,或是您手邊紀錄之excel檔皆可。
  • 點選【選擇檔案】進行上傳,並請點選【確定】已完成本次匯入;若不匯入,請點選【關閉視窗】離開。
  • 發票匯入支援彈性欄位對應,確認欄位對應無誤後,點選【確定】
  • 必要欄位:發票年月(日期)、格式、發票號碼、統一編號、發票金額。另有「銷售金額、營業稅額」欄位,您可自行填寫,若無,系統將以預設營業稅額5%拆算並做紀錄。
  • 完成匯入後,發票明細頁會顯示完整發票資料,您可予以調整,待修改完成後,點選【確定】。
  • 系統會將相同科目的發票資訊彙總後顯示在傳票分錄中,確認後請點選【儲存】,完成「傳票輸入」之新增。

進銷項資料匯出

  • 作業位置:日常作業 / 進銷項資料匯入
  • 本次畫面無異動。配合本次發票紀錄優化,匯出之來源檔有調整,且強化了匯出媒體檔的效能。
 

財務參數設定

  • 作業位置:維護作業 / 財務參數設定
  • 「紀錄發票」設定欄位調整。
  • 勾選後於「傳票輸入」會顯示【發票明細】按鈕,且會依稅額分開登載之精神,在紀錄發票金額的同時,已預設之營業稅額拆分銷售金額、營業稅額。

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