Vital CRM
如何控管不同分店的客戶資料顯示?

每家分店(不同部門 ∕ 業務)各有各的客戶資料,要如何讓彼此看不到彼此的客戶?

使用情境如下:

A組主管-a1組員、a2組員、a3組員
B組主管-b1組員、b2組員、b3組員

並將A組設為一個群組、B設為一個群組 (【管理】>【群組】 ,可設定)



設定完畢後,新增客戶於匯入或者單筆新增時,設定『誰能存取權限』,
a1組員的客戶,請設定A組主管及a1成員可以看得到
a2組員的客戶,請設定A組主管及a2成員可以看得到
a3組員的客戶,請設定A組主管及a3成員可以看得到



B組操作以此類推,

如果擔心操作人員忘記設,請他們到右上角【個人專區】中先設定好偏好設定的【誰能存取權限】,
未來在執行操作時,系統就會自動將存取資料的權限帶入。

※建議:客戶要設權限,記得在客戶身上貼上相對應的標籤,方便系統管理員辨別A組及B組的客戶。

※如何從使用者設定客戶存取權限?操作方法

您可以將不同分店(部門)的店員(組員)設為一個群組,設定完畢後,新增客戶在匯入或單筆新增時,可以使用「群組」設定「誰能存取權限」;也可以請各操作人員至個人專區先設定好偏好設定的【誰能存取權限】,系統就會自動將存取資料的權限帶入。詳細說明請參考FAQ。
https://faq.vitalyun.com/TW/CRM#4715