本系統依據：「盤」查(建立盤點清冊) à 計「算」(收集活動數據) à 「管」理(管理碳排熱點) à 「報」告(製作盤查報告)，之流程執行溫室氣體盤查任務。

1.    建立溫室氣體盤查任務與基本資料
　　點擊左上角「全站功能」選單，選擇「溫盤(ISO 14064-1)」，點選「盤查任務管理」下方的「盤查任務清單」如下圖所示。

 

　　點擊右上角的「新增」即可開始建立一份新的溫室氣體盤查任務，如下圖所示。



  
每項溫室氣體盤查報告左側的功能按鍵圖示
 
由左至右依序為：編輯 、複製、刪除報告、權限設定 以及鎖定，如上圖所示。
　　可以進行選定溫室氣體盤查報告的編輯、複製整份溫室氣體盤查報告(不包含來源報告的所有活動數據)、刪除整份溫室氣體盤查報告(包含多個盤查區域內各個廠區的所有數據)、控管任務開放給其他帳號的權限(編輯、複製、刪除)以及鎖定該任務僅限(鎖定後該任務不可再變更相關活動數據及係數)。

點選某溫室氣體盤查報告的編輯，可以開始填寫溫室氣體盤查報告的基本資料以及檢視章節架構，如下圖所示。


需要編輯的欄位如下：

1. 「盤查年度」：輸入組織溫室氣體盤查年度，例如：2022。
2. 「區域」：可單選或複選盤查廠區。
3. 「任務名稱」：可自訂本報告書版本名稱，作為匯出報告書時的檔名名稱(*.docx)
4. 「溫室氣體排放係數」：可選擇本報告書所採用之溫室氣體排放係數　(燃料別)，目前系統提供臺灣行政院環保署公開之「溫室氣體排放係數管理表6.0.4版」之係數資料，未來將規劃提供國外係數資料供需海外盤查單位使用。
5. 「GWP版本」：採用行政院環保署最新公告之「溫室氣體排放量盤查作業指引(2022.05)-final之附錄五、溫暖化潛勢」提供之相關資料。可依報告預期用途與國際標準要求選擇對應之IPCC年度報告，於系統可選擇IPCC AR4、AR5、AR6之GWP值。。
6. 「年度產值」、「年度產量」、「員工總數」、「樓地板面積」：這四項欄位數值與單位，主要用於本報告年度碳密集度的計算(見備註)。對應公司淨零碳排目標(例如：SBTi)的承諾。
7. 「溫室氣體盤查起訖日期」：輸入溫室氣體盤查年度之起訖日。
8. 「範本名稱」：請挑選報告的章節範本，有用戶自訂的範本或是系統提供的預設範本。
9. 輸入完成後，請先點擊右上角的「存檔」，方可開始編輯章節內容。

[備註] 請注意碳密度趨勢圖的分母，可能使用到此份報告的產值、產量、員工數或樓地板面積，應注意每個年度的單位值是否一致與相同，例如：產值單位為新台幣億元、美金百萬元等，本系統目前未做一致性的檢查，請統一單位以避免電腦系統計算錯誤。

　　每個章節旁邊的都有藍色與紅色圖示，藍色代表是一般文字或圖片等圖文內容編輯，紅色代表是溫室氣體排放項目與排放數據管理、計算與分析等數據相關資料，例如：顯著性評估準則表、排放源盤點表(以顯著性評估表評估決定排放源是否可量化與是否盤點)、排放清冊(包含溫室氣體盤點任務指派、主管覆核以及預覽排放量計算結果)、溫室氣體排放總量計算與統計圖表分析以及溫室氣體排放係數品質說明。系統會自動將數據計算結果放置報告書的內容裡，假設需要針對數據進行詳細說明的話，可以使用前後兩個進行文字內容編輯，如果有嵌入溫室氣體排放項目與排放數據管理、計算與分析，該章節前後文可以分開輸入文字內容，可符合製作報告上的需求。