使用者可以將活動數據上傳至系統內，並將系統內的【產品碳足跡排放清冊】、【產品碳足跡活動數據】、【製作活動數據分配卡片】、【產品碳足跡碳排量】、【產品總碳足跡量及各階段比例】、等表格內容，自行決定要存放在Word文件內的位置，只要輸入套表代碼就可以把系統的表格資料放在指定的位置，例如使用者希望將【產品碳足跡排放清冊】放在Word文件的第2章，使用者要Word文件的第2章中輸入產品碳足跡排放清冊的套表代碼之後，回到系統點選【報告範本管理】，接著點選【OR 選擇檔案】，選擇要上傳的Word文件，就可以把這一份 Word 檔案上傳到系統之中，做為報告書套表範本使用。





接下來回到溫室氣體盤查任務，點選【報告(Word)】或者是【報告(PDF)】，並將【選擇套用報告範本產生報告】打勾，就可以按照使用者的期望將溫室氣體盤點表放置在第 2 章之中。