系統更新項目

• 一、系統操作 UI 優化
• 二、Email 提醒使用者填寫數據
• 三、排放源指派機制優化
• 四、活動數據覆核機制
• 五、鎖定盤查任務
• 六、Ecoinvent 排放係數資料庫新增欄位
• 七、多個排放源上傳活動數據

一、系統操作 UI 優化

系統的【全站功能】選單將所有功能項目，放置 web 介面的左方直接顯示功能的名稱，如圖 1 所示。

圖 1

二、Email 提醒使用者填寫數據

管理者可以在【排放清冊與活動數據蒐集】中，指定負責人、代理人、主管勾選【填報通知】，並透過【通知設定】，設定【到期日】、【通知時間】，系統將會依照管理者設定的時間，發送通知信件，提醒負責人、代理人、主管填寫數據，如圖 2 所示，負責人信件通知內容如圖 3 所示，覆核通知信件如圖 4 所示。

圖 2

圖 3

圖 4

三、排放源指派機制優化

針對人員的角度去調整指派項目，【排放清冊及活動數據蒐集】新增【批次更換指派人】讓使用者可以把原本的負責人的項目都重新交接給另外一位負責人，假設 Windy 人員職位調整或離職，可以將 Windy 負責的全部項目交接給 Roy，使用者根據【指派人類型】選擇調整【負責人】、【代理人】、【主管】，接著選擇【原指派人】以及【新指派人】，如圖 5 所示。

圖 5

四、活動數據覆核機制

【排放清冊及活動數據蒐集】增加【是否送覆核】勾選框，讓使用者自行決定是否開啟活動數據覆核機制，如果有資料進行覆核，則無法關閉覆核機制，如圖 6 、圖 7 所示。

圖 6

圖 7

設定三位主管覆核關卡，【主管1】、【主管2】、【主管3】，使用者可以點選放大鏡圖示，進行【負責人】、【代理人】、【主管1】、【主管2】、【主管3】的人員設定，如圖 8 所示。

圖 8

【排放源/活動數據】新增【待覆核】、【覆核中】、【已覆核(正式)】三個分頁將活動數據依照不同覆核狀態進行分類，未覆核的資料會出現在【待覆核】之中，覆核中的資料會出現在【覆核中】，覆核通過的資料會出現在【已覆核(正式)】。

活動數據覆核機制分為一線人員與主管兩種角色的使用情境，一線人員在【排放源/活動數據】建立活動數據之後，主管在【主管覆核作業】進行覆核，以下分為一線人員與主管的角色進行說明：

一線人員 – 排放源/活動數據

一線人員新增活動數據之後，將要覆核的活動數據勾選起來，並點選【送覆核】之後，將資料放進覆核流程，如圖 9 所示。

圖 9

如果想要檢視進入覆核階段的資料，使用者可以點選【覆核中】的分頁檢視資料，進入覆核中的資料會產生批號，透過輸入批號，查詢資料，如圖 10 所示。

圖 10

主管 – 主管覆核作業

新增【主管覆核作業】進行數據的覆核，只有擁有主管的角色權限才能夠使用此功能，並根據送覆核資料中被指派的主管進行資料的覆核，根據覆核的結果將資料分類到三個分頁【覆核中】、【通過】、【退回】，並且可以使用篩選條件，針對特定項目進行覆核，如圖 11所示。

圖 11

如果使用者想要追蹤目前每一個批號的活動數據的覆核進度，可以在【排放源/活動數據】中，選擇【已覆核(正式)】分頁查看通過的數據資料，或者是點選【覆核狀態】追蹤覆核進度，【查看明細】欄位的加號圖示，檢視資料覆核的進度在第幾關以及主管的覆核意見，如圖 12、圖 13 所示。

圖 12

圖 13

進入【覆核狀態】之後，點選放大鏡圖示可以查看批號之中的活動數據明細資料，如圖 14 所示。

圖 14

五、鎖定盤查任務

【盤查任務清單】新增【唯讀】功能，將盤查任務進行鎖定，不能進行編輯，使用情境為碳盤查報告與資料已經完成了，開始進行內部稽核、外部查證或者是完成查證，盤查任務必須進行保存，使用者可以點選進行鎖定，鎖定之後的盤查任務將無法進行編輯，例如複製、刪除等等，如圖 15、圖 16 所示。

圖 15

圖 16

已經鎖定的盤查任務，如果有引用自訂係數資料庫，例如「溫室氣體排放係數(自訂)」、「碳足跡碳排資料庫(自訂)」的排放係數，排放係數將無法進行編輯，只能夠檢視以及查詢引用的報告是哪一份，如圖 17、圖 18 所示。

圖 17

圖 18

六、Ecoinvent 排放係數資料庫新增欄位

Ecoinvent 碳排係數資料庫新增【版本】、【類別】的欄位，如圖 19 所示。

圖 19

七、多個排放源上傳活動數據

使用者可以在同一個Excel檔案放置多個排放源的活動數據進行上傳，點選【上傳活動數據】，並勾選要上傳的排放源，如圖 20、圖 21、圖 22 所示。

請注意，由於不同排放源可能有不同的保留欄位，如果上傳的排放源有共同的保留欄位可以使用此功能，如果保留欄位不相同，不建議使用此功能。

圖 20

圖 21

圖 22