若有同仁離職，建議停用帳號不建議刪除。
＊如何停用帳號？點我了解操作

停用帳號後才可以使用強制移轉，將離職同仁未辦完的公文轉給其他同仁辦理。
＊如何強制移轉？點我了解操作

如果離職同仁已經辦結的公文想要給其他接手同仁查詢，請執行接續查詢。
＊如何接續查詢？點我了解操作

若是將帳號刪除，則離職同仁身上的未辦結的公文會無人辦理，若不小心將帳號刪除，請將該帳號重加回去(使用者代號需相同)，並把帳號選為「停用」，則可以做後續的強制移轉或接續查詢功能。