※常用分錄：將常用的傳票存成範本，儲存數量不限。

1. 請由【日常作業＞傳票輸入】進入，在此新增一份傳票後，點擊【另存常用】




2. 輸入分錄的「代碼、名稱、傳票類別、取用方式」等資料後，點擊【儲存】




3. 日後在輸入傳票時，即可從常用分錄中選取該項目，快速輸入傳票


＊注釋說明：
「取用方式」欄位的「覆蓋」和「附加」，差別在哪裡？
舉例來說，使用者輸入傳票時，假設已登打了一些分錄。這時選擇了常用分錄取用方式是覆蓋，系統會以常用分錄中的分錄替換使用者輸入的分錄。若取用方式設定為附加，則常用分錄中的分錄會放在使用者輸入的分錄後面，不會替換使用者原本輸入的分錄，亦即原本使用者輸入了三筆分錄(序號1-3)，常用分錄有兩筆，「附加」會把常用分錄的兩筆，接在使用者的三筆之後，序號4-5。