Vital BizForm
Vital BizForm系統版本更新說明_202307

本次功能,將於 2023/07/04 22:00 - 2023/07/05 00:00 進行版本更新

版本更新通知

跟經典版說掰掰

隨著科技不斷進步、市場不斷變化,為了更好地滿足您的需求,我們不斷開發新功能和優化用戶體驗。因此,經典版將在本次更新後終止服務,我們將全力投入新版本的開發中。新版本功能更加完善豐富,操作體驗更流暢友善,性能和穩定性更加優質可靠。

客戶關係管理更上手

現在,我們進一步提供了將表單的資料內容寫入到 Vital CRM 之中!

那這可以為您做到些什麼呢?

將表單資料同步到 Vital CRM:

您現在可以將客戶透過外填表單所提供的資料直接寫入到 Vital CRM。這將為您省去手動輸入資料的麻煩,並確保資料的正確性。

 

更高效管理客戶資料:

透過將收集到的各類型活動資料新增回 Vital CRM,您可以更方便地追踪客戶資訊,並根據客戶的需求進行後續聯繫、行銷活動策劃等。

從 Vital CRM 客戶或公司中,填寫 BizForm 表單

在上一版本中,我們推出了一項新功能,讓您能夠從 Vital CRM 快速填寫商機資料到表單。

這一次,我們進一步增強了這個功能!現在您可以輕鬆地從 Vital CRM 填寫客戶、公司的資料到表單。您不再需要在不同的平台之間來回切換,同時保持客戶資料的準確性和完整性

在客戶層面,可能會使用以下表單與客戶相關的資訊:

  • 需求/意見反饋表單:客戶可以提供對產品或服務的需求、意見和反饋。
  • 退貨/退款表單:用於客戶提交退貨或退款要求的表單。
  • 客戶調查表單:用於進行客戶滿意度調查、市場研究或收集客戶洞察的表單。
  • 活動登記表單:客戶可以填寫這種表單以登記參加公司舉辦的活動。

在公司層面,可能會使用以下表單與公司內部相關的資訊:

  • 潛在客戶表單:用於收集潛在客戶的資訊,例如姓名、聯絡方式、公司名稱等。
  • 銷售機會表單:用於記錄銷售機會的相關資訊,包括潛在客戶需求、預算、決策者等。
  • 售後服務表單:客戶可以使用此表單提交售後服務或支援的需求。
  • 合作夥伴申請表單:用於收集合作夥伴的資訊,包括公司名稱、業務模式、合作領域等。
  • 出差紀錄/申請表單:用於記錄員工的出差紀錄或申請出差的表單。

 

透過整合 BizForm,這些表單可以更快速地查找相關聯的表單,提高效率並簡化資料管理。

自訂通知,即時掌握審核結果

在過去,只有表單的起單者會收到審核結果的通知,但現在,不再只限於起單者。根據您公司的需求和習慣,系統將自動通知所有已審核人員,無論表單是被批准、退回、駁回還是取消審核。讓每個參與者都能即時掌握審核結果,無需等待訊息傳遞,提高效率、節省時間!

其他新功能:

  • 表單樣板支援匯入審核流程及權限設定
  • 表單樣板支援圖片匯出匯入
  • 新增記錄使用者偏好 Grid 顯示欄位的功能
  • 新增外填表單送出前的預覽流程
  • 新增複製站台識別碼的功能
  • 能顯示表單附件的上傳時間
  • 外填表單上傳檔案時,會顯示上傳進度
  • 透過加簽關卡增加審核人員時,會優先跳到人員搜尋框
  • 自動紀錄使用者偏好語系

其他修正:

  • 修正試用站台在未到期情況下可能無法正常取得價格的問題
  • 修正修改他人表單時仍會建立草稿的問題
  • 修正表頭文字在手機版不會換行的問題
  • 修正站台過期提醒條爆板問題
  • 修正系統通知中「查看更多」按鈕的點擊範圍
  • 修正未執行表單匯出,但畫面左上角會出現進度條的問題
  • 修正列印時字體顏色未正確套用的問題
  • 修正新增草稿後,首頁左側 navbar 的草稿數量未增加的問題
  • 修正過期站台仍可點擊「新增表單」按鈕的問題
  • 修正篩選器存不了標籤條件的問題
  • 修正過期站台無法收合 navbar 的問題
  • 修正匯入樣板彈窗的文字錯誤問題
  • 修正欄位沒有值的時候,仍然檢查填寫規則的問題
  • 修正 checkbox 在手機版未垂直置中的問題
  • 修正「設定主管」彈窗的選項被外部關鍵字影響的問題
  • 修正未送出的審核意見在切換表單後未清除的問題
  • 修正在 Safari 列印時,表單文字顏色消失的問題。

本次功能,將於 2023/07/04 22:00 - 2023/07/05 00:00 進行版本更新

https://faq.vitalyun.com/TW/BizForm#4570