本次功能，將於 2025/08/26 22:00 - 2025/08/27 00:00 進行版本更新

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表單簽核流程大升級

更彈性的多人審核體驗！

這次版本針對表單簽核流程進行了全面升級，無論是跨部門協作、單部門多主管審核、還是需要申請人再次確認的情境，都能靈活因應。全新設計讓您可以根據組織規模、管理層級與實際業務流程，自由組合審核關卡與過關條件，讓複雜的簽核需求也能輕鬆實現。操作介面更加直覺，設定流程不再繁瑣，讓每一位用戶都能快速上手！

 

• 群簽/擇簽支援

現在每一關都可以設定多位簽核人，您可以選擇「群簽」模式（需全部同意才過關），或「擇簽」模式（只要其中一位或是任一數量同意即可）。

舉例來說，若有一份請假單需部門主管群體審核，可設定至少 2 位主管同意才通過，或只要任一主管同意即可。

 

• 起單者關卡

新增「起單者關卡」功能，讓填表人自動成為某一關的審核人。這對於需要填表人再次確認或補充資料的流程特別方便。

例如：申請人填完表後，主管審核前可要求申請人再次確認資訊無誤。

 

情境應用

• 跨部門協作：可設定多位部門主管為同一關的簽核人，靈活調整過關條件，確保決策更具代表性。
• 同部門任一人審核：同一部門有多位負責人時，只要其中一人審核即可通過，無需等待所有人同意，提升效率。
• 申請人自我確認：流程中可插入「起單者關卡」，讓申請人於主管審核前再次檢查資料，降低錯誤率或放置。
• 彈性審核：如遇臨時代理或多主管輪流審核，只需設定擇簽，任何一位主管同意即可快速推進流程。

‍其他新功能：

• 簽核流程現在可以直接加入「起單者關卡」，填表的人會自動成為這一關的負責人。
• 當管理者調整成員權限時，系統操作紀錄會自動記錄「更新帳號權限」事件，方便日後查詢。
• 自動化 server 套件升級，讓系統更安全、更穩定。
• 回填問卷時，左側會自動分成「已填寫」和「未填寫」區塊。
• 切換到日文語系時，系統會自動使用日文字型，日文顯示更漂亮。
• 增加標示上傳檔案的大小限制。
• 表單匯出改為背景處理，完成後會自動寄信通知您，且不再限 500 筆，操作更順暢。

‍其他修正：

• 修正邀請未在帳號中心註冊過帳號時，客戶未收到變更密碼信件的問題。
• 修正新增/更新/匯入有預設圖片的表單時，信件未正確顯示預設圖片的問題。
• 修正 BizForm 上傳資料到 CRM 標籤欄位無法同步的問題。
• 修正表單匯入時，圖片欄位有預設值會產生破圖的問題。
• 修正回填問卷扣點紀錄分頁未顯示的問題。
• 修正後端更新表單時權限繼承樣板，避免權限異動。
• 修正樣板權限「編輯權限」判斷，成員無法編輯的問題。
• 修正當有停用主管時，查找主管選項異常的問題。
• 修正表單通知信件標題少了樣板名稱的問題。
• 修正 ReadMode 按返回上一頁不會顯示原頁碼的問題。
• 修正調整多項安全性問題。
• 修正 Webhook 發送流程異動時審核人員資料缺失的問題。
• 修正閱讀表單畫面左側列表人名遺失的問題。
• 修正系統操作紀錄的推播通知事件類型與實際發生事件不符的問題。
• 修正停用人員的顯示名稱不一致的問題。
• 修正匯入表單樣板導致自動化條件失效的問題。
• 修正外填表單沒有流程時仍可能會創建流程結束通知關卡的問題。
• 修正系統操作紀錄頁面功能，事件描述可加入連結，方便快速導向表單或樣板。

本次功能，將於 2025/08/26 22:00 - 2025/08/27 00:00 進行版本更新