系統更新項目

GL 會計總帳-更新項目

傳票輸入-摘要不允許空白否之彈性設定

• 作業位置：日常作業 / 傳票輸入、維護作業 / 財務參數設定
• 原於「傳票輸入」未填寫摘要也能儲存。
• 於「財務參數設定」傳票控制新增加控制選項：摘要允許空白（預設勾選，允許摘要空白儲存）。
• 「傳票輸入」儲存將依上述設定進行儲存判斷。

分類帳查詢條件優化

• 作業位置：報表作業 / 會計日常報表 / 分類帳
• 查詢條件-其他：新增二選項「顯示部門專案名稱」及「顯示 AP 過帳資料」，勾選此任一選項，因報表欄位較多將以 excel 開啟。
• 顯示部門專案名稱：原報表僅顯示部門代碼、專案代碼，可依此選項增加顯示名稱。
• 顯示 AP 過帳資料：若是由「應付帳款立帳」轉入之傳票，且有填寫憑證資料者，將同步顯示憑證日期、憑證號碼。

FA 財產管理-更新項目

財產目錄-財產新增明細表新增

• 作業位置：財產管理/ 財產目錄
• 新增報表「財產新增明細表」，可查詢條件-年月之年度，顯示該年度財產新增資料。

AP/AR 應收付帳款-更新項目

受款明細表查詢功能新增

• 作業位置：報表作業 / 受款明細表
• 原僅於「應付帳款付款-待匯款資料」提供，過帳後便無法再次查閱。
• 於報表作業新增功能連結，滿足後續查閱之需要。

• 報表範例

IM 備品管理-全新推出

全新推出「備品管理」加購模組

新增「備品管理」模組：

日常作業：

• 入庫作業
• 出庫作業
• 期初入庫作業
• 實際盤點
• 月份關帳

報表：

• 應付暨入庫明細表
• 應付帳款彙總表
• 盤點清冊
• 存貨月報表

維護作業：

• 品項維護
• 品項大分類維護
• 品項小分類維護
• 倉庫維護
• 單位換算維護

• 透過「月份關帳」功能，整合 GL 會計總帳，可由系統產製入庫及出庫等傳票。
• 「備品管理」模組提供 30 天的免費試用，若您未在左上角的選單看到「備品管理」的相關功能，您可洽詢線上客服申請試用。

如何開始使用？

1. 首先，請先設定品項分類。
   • 1.1 功能：品項大分類維護、品項小分類維護
   • 1.2 品項小分類需設定約定科目，且將以此對應傳票會計科目。
2. 設定品項單位換算維護。
   • 2.1 功能：單位換算維護
3. 品項資料建立
   • 3.1 功能：品項維護
   • 3.2 請務必在設定品項大小分類與單位換算後，再開始建立品項資料。
4. 設定倉庫資料
   • 4.1 功能：倉庫維護
5. 設定客戶/廠商資料
   • 5.1 功能：客戶/廠商資料
6. 期初入庫資料建立。
   • 6.1 功能：期初入庫作業
   • 6.2 請務必在設定倉庫與客戶/廠商資料後，再開始建立入庫資料。
7. 詳細功能操作說明如後。

提供備品入庫、出庫及盤點等日常作業與傳票

品項大分類維護

• 作業位置：維護作業 / 品項大分類維護

品項小分類維護

• 作業位置：維護作業 / 品項小分類維護
• 在品項大分類底下可接續設定小分類，同時指定傳票對應的約定科目。

單位換算維護

• 作業位置：維護作業 / 單位換算維護
• 設定品項使用的單位。
• 最小單位請以最小入出庫單位為基準做設定。輸入最小單位後可於下方設定其他較大的換算單位。
• 例如：衛生紙進貨是以箱購入，出庫是以袋為單位做申請，即可設定 1 組單位換算：
  • 袋（1 袋 12 包）（最小單位）
  • 箱（1 箱 6 袋）

品項維護

• 作業位置：維護作業 / 品項維護
• 品項基本資料設定，即備品基本資料，後續入庫、出庫等作業使用。

倉庫維護

• 作業位置：維護作業 / 倉庫維護
• 備品存放倉庫的設定，後續入庫、出庫等作業使用。

期初入庫作業

• 作業位置：日常作業 / 期初入庫作業
• 初始使用時，建立各倉庫既有的品項(存貨)資料。
• 填寫並確認品項資料無誤後，點選「儲存」，完成新增期初入庫作業。

日常作業說明

• 日常使用的作業為「入庫作業」與「出庫作業」，紀錄各品項入、出庫明細。
• 每月進行的作業有「實際盤點」和「月份關帳」。
  • 實際盤點：紀錄實地盤點後的各倉庫品項數量
  • 月份關帳：依當月備品的入、出庫結算並產製入庫、出庫等傳票
• 詳細功能操作說明如後。

入庫作業

• 作業位置：日常作業 / 入庫作業
• 將採購後的進貨資料紀錄至指定的倉庫。
• 填寫並確認品項資料無誤後，點選「儲存」，完成入庫作業。

出庫作業

• 作業位置：日常作業 / 出庫作業
• 各倉庫備品的取用紀錄，分為領用與調撥。

領用

• 使用時機：從倉庫取出時紀錄。
• 填寫並確認品項資料無誤後，點選「儲存」，完成領用作業。

調撥

• 使用時機：備品調撥，由 A 倉庫領出並移入 B 倉庫的紀錄。
• 填寫並確認品項資料無誤後，點選「儲存」，完成調撥作業。

實際盤點

• 作業位置：日常作業 / 實際盤點
• 實際盤點是進行實地盤點後，將盤點的實際數值登載回系統的功能。掌握真實庫存狀況，降低因遺失、誤記或毀損造成的財務風險。
• 提醒您：進行實地盤點前，可於【報表作業 / 盤點清冊】列印盤點清冊。

月份關帳

• 作業位置：日常作業 / 月份關帳
• 月份關帳後，系統會關閉該月的入出庫紀錄功能，並產製對應的傳票資料，以避免後續的變動影響財務數字。
• 若您關帳後發現誤植，且仍需調整。請選擇取消關帳的年度月份，接著點選「取消(關帳撤回)」即可。
• 提醒您～若月份關帳時，未做「實際盤點」紀錄，將會以帳上數量結算。

• 產製的入庫、出庫傳票，範例如下

應付暨入庫明細表

• 作業位置：報表作業 / 應付暨入庫明細表
• 輸入查詢條件後查詢「應付暨入庫明細表」報表。

• 應付暨入庫明細表範例

應付帳款彙總表

• 作業位置：報表作業 / 應付帳款彙總表
• 輸入查詢條件後查詢「應付帳款彙總表」報表。

• 應付帳款彙總表範例

盤點清冊

• 作業位置：報表作業 / 盤點清冊
• 輸入查詢條件後查詢「盤點清冊」報表。

• 盤點清冊範例

存貨月報表

• 作業位置：報表作業 / 存貨月報表
• 輸入查詢條件後查詢「存貨月報表」報表。

• 存貨月報表範例