Vital CRM
商機管理的操作應用
商機為企業間的商業合作,通常業務會使用 Excel 或紙本方式管理自己的銷售機會,業務使用商機功能管理銷售案,能清楚掌握案件的銷售進展,商機追蹤更有效率。
如何新增商機?
進入【商機】功能頁面中,點選右上角「新增」,開始新增商機。
進入建立商機的頁面後,在欄位中輸入資訊即可,以下說明各欄位代表的意思:
- 客戶/公司:銷售案對象
- 商機名稱:業務定義這個銷售案的案名,可以自行定義,方便自行管理辨別
- 預定結案日:系統預設三個月,可自行調整
- 商機類別:如果公司的銷售案有根據產品別、銷售方向,有不同型態,可用類別區分
- 商機階段: (很重要,建議填寫) 階段可協助業務管理案件進展,必須要隨時更新階段進度
- 商機來源:商機從哪裡來的
- 產品:客戶有興趣採購的產品
- 負責人:(必填) 有負責人才能將商機結案

如何查看商機?
可以透過公司畫面,點選商機頁籤,看見相關的商機列表。
如何編輯商機?
如要調整商機階段,可以在該商機的頁面中點擊「修改」,編輯商機調整階段。如果有相似商機,可以點擊「複製」,複製既有的商機並在微調內容後,存檔成新商機 。
如何將商機結案?
只有「商機負責人」才有結案功能。當銷售案確定成案或失敗時,負責人需要按下「結案」,並選擇結案原因。
※關於商機結案的操作,可以閱讀此篇文章,了解更詳細的內容。
如何進行商機提醒?
商機追蹤可透過通知功能提醒輔助,業務可根據案件的重要性調整通知設定。
※關於商機提醒的操作,可以閱讀此篇文章,了解更詳細的內容。
如何新增商機記事?
與客戶溝通銷售案、業務在追蹤商機的紀錄,請建立在商機記事。在客戶或公司的頁面中,可以找到您正在與客戶洽談的商機,並開始建立商機記事。
※關於商機記事的操作,可以閱讀此篇文章,了解更詳細的內容。