Vital CRM
如何批次附加 / 移除負責人資料權限?

*請注意,本功能僅限系統管理員操作。

客戶、公司、商機列表畫面的對表格查詢結果【設定誰能存取資料」】功能,可以切換為【附加權限】或【移除權限】,以資料原本的權限內容為基礎,加入或移除部分帳號或群組。

  • 【附加權限】與【移除權限】,僅針對原本權限為【自訂】的資料,其他權限的資料則不會受到影響。
  • 原有的批量修改權限功能請使用【覆蓋權限】。
因操作情境類似,以下說明以【客戶資料】為例,公司及商機則以附註說明:

1. 請先搜尋符合條件的資料,再於列表右上角點選【對表格客戶>設定誰能存取資料】。

*公司:請點選【對表格公司>設定誰能存取資料】。
*商機:請點選【對表格商機>設定誰能存取資料】。




2. 點選【設定誰能存取資料】後,預設為原有的【覆蓋權限】功能。

*提醒您,系統預設將「設定負責人」及「設定誰能存取資料(資料權限)」同時勾選,如果您只想要修改「負責人」,請取消勾選「設定誰能存取資料」,否則當您存檔時,會一併修改資料權限。
*若您兩項都沒有勾選,將無法存檔。




3. 切換為附加或移除權限後,可以選擇一到多個群組或使用者來附加或移除。




 

點選【設定誰能存取資料】後,預設為原有的【覆蓋權限】功能,切換為附加或移除權限後,可以選擇一到多個群組或使用者來附加或移除。
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