本系統提供具管理員權限的用戶帳號，可以自行維護公司、組織單位等基本資料與於購買授權範圍內的帳號編輯管理。
　　點選左上角「全站功能」選單，點選「系統設定(雲端服務)」，展開「組織管理」選擇「盤查區域管理」如圖下圖所示。



　　盤查區域管理作業相當重要，必須就於購買授權範圍內的盤查區域數量，設定單位代號與單位名稱(請特別注意，單位代號請使用英文或數字命名，勿使用 - 符號或中文，避免系統發生辨識錯誤)。例如：G01(G01台北廠)、GHGteamA(溫室氣體盤查小組 A組)，系統內的單位層級總共為兩層級，第一層級為ROOT，第二層級為單位，第一層級的ROOT大於第二層級的單位，所以建立一個新單位之後，都要選擇從屬上層單位(ROOT)，例如GHGteamA的上層單位為G01台北廠，並選擇此盤查區域的國別，如下圖示。請注意國家代碼的選擇，會影響到後續碳排放計算，各代碼會引用到不同國家、地區別的排放係數。