Vital NetZero
如何批次匯入單位及廠區?
使用者如果有多個廠區需要建立在系統上,必須擁有管理者的權限角色(下一章節說明權限設定),可以選擇個別新增廠區或是透過Excel檔案上傳檔案,一次新增多個廠區,如果使用者需要一次新增多個廠區的資料,點選「匯入大批單位/廠區」,接著就可以打開上傳檔案的頁面,如下圖所示。
使用者可以下載範例檔案後,按照範例檔案內的欄位格式進行填寫,將想要新增的「組織單位代號」、「組織單位名稱」、「上層組織單位名稱」以及「國別碼」填寫完成,即可一次新增多個廠區資料,如下圖所示。
此處需要注意的地方是,批次新增廠區功能當中,必須先新增ROOT類型的廠區資料,也就是說第一次上傳新增的檔案中,「上層組織單位名稱」的欄位必須填寫ROOT(最高層級),舉例來說:如果G09高雄廠底下有一個技術部門的單位要新增,那必須先新增G09的高雄廠之後,接著才能上傳技術部門。
上傳完成後,系統會顯示剛剛上傳的檔案內的資料,使用者可以預覽確認一下是否正確,如果沒有問題的話,就可以點選左下角的「確定」進行上傳,如下圖所示。
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