系統更新項目

• 一、批次修改保留欄位功能
• 二、活動數據自訂計算公式
• 三、數據範本檔案上傳到佐證資料
• 四、新增圖表標籤預覽功能
• 五、新增查詢帳號功能與凍結首列
• 六、佐證資料新增預覽檔案格式
• 七、管理 Google Map API金鑰
• 八、新增強制決行功能
• 九、新增引用多個排放源數據
• 十、新增月份統計報表
• 十一、新增設定多個帳號權限功能與分類權限

一、批次修改保留欄位功能

如果需要紀錄排放源的特徵資訊，例如車號、品牌等資料，進一步分析排放源的碳排量，可以同時設定所有排放源的保留欄位，在【溫室氣體盤查任務】中點選【管理排放清冊】，選擇【設定欄位】，設定保留欄位，如圖 1、圖 2。

圖 1

圖 2

開啟畫面之後，可以針對想要修改的排放源，輸入保留欄位名稱，每一個排放源共有20個保留欄位可以填寫，若希望使用Excel方式設定保留欄位，點選【上傳】填寫完後，上傳檔案即可完成設定，如圖 3、圖 4 所示

圖 3

圖 4

二、活動數據自訂計算公式

排放源計算活動數據的時候，需要設定保留欄位的計算公式的話，使用者可以在【管理排放清冊】當中，找到要設定公式的排放源，點選【設定數據類型】，如圖 5 所示。

圖 5

打開介面之後針對保留欄位進行命名，如圖 6 所示。

圖 6

接著點選【公式】設定計算公式如所示，計算公式可以打開【函式參考】根據參數的規則，輸入計算公式，點選【顯示更多】，可以看到其他尚未命名的保留欄位，設定完成之後，回到【排放源/活動數據】下載數據範本之後，就會顯示Excel公式，如圖 7、圖 8、圖 9所示。

圖 7

圖 8

圖 9

圖 10

三、數據範本檔案上傳到佐證資料

使用活動數據範本填寫數據時利用Excel計算，希望將檔案留存到佐證資料，將檔案上傳到系統之後，使用者可以勾選【上傳到佐證資料】將Excel檔案存放至【佐證資料】當中，如圖 11、圖 12 所示。

圖 11

圖 12

四、新增圖表標籤預覽功能

使用者製作報告書時，可以透過預覽圖表標籤，點選【預覽】就可以檢視適合存放到報告書內的統計表，將圖表標籤存放至報告書檔案中，如圖 13、圖 14所示

圖 13

圖 14

如果使用者想要直接看到表格的數值內容，可以點選【下載範本】，將所有表格下載之後，系統將提供Word檔案顯示所有統計表，使用者可以挑選表格放置報告書當中，如圖 15、圖 16、圖 17 所示。

圖 15

圖 16

圖 17

五、新增查詢帳號功能與凍結首列

管理者在使設定盤查任務權限的時候，可以輸入帳號名稱進行查詢，查詢多個帳號的時候，權限功能名稱的欄位在搜尋過程中會凍結，方便管理者檢視權限，如圖 18 所示。

圖 18

六、佐證資料新增預覽檔案格式

新增佐證資料的預覽檔案格式，使用者上傳PDF、PNG、JPG三種檔案格式存放成佐證資料，點選【預覽】，即可檢視檔案內容，如圖 19、圖 20所示。

圖 19

圖 20

七、管理Google Map API金鑰

新增管理GoogleMap API 金鑰，使用者申請GoogleMap API的金鑰可以存放到系統，選擇【系統設定(雲端服務)】之後，點選【 Google Map API 設定】，新增Google MapAPI金鑰之後並勾選【啟用】，存檔之後，使用 GoogleMap API 進行截圖與距離計算時，系統將提示留意 API 服務免費流量，如圖 21、圖 22 所示。

圖 21

圖 22

圖 23

八、新增強制決行功能

決行功能分類為【一般決行】與【強制決行】

• 一般決行：數據審核流程依序為「一線人員」、「主管」、「碳管理師」，最後進入排放清冊
• 強制決行：數據審核流程依序為「一線人員」、「碳管理師」，最後進入排放清冊

進行外部稽核過程中，「碳管理師」需要直接指派「一線人員」進行活動數據的編輯作業，「一線人員」將數據送出審核後，部分「主管」無法參與稽核活動，希望由「碳管理師」進行數據的審核時，可以使用【強制決行】，將數據放入排放清冊當中進行計算，情境說明如圖 24 所示。

圖 24

首先，一線人員將需要審核的數據，勾選起來，點選【送覆核】之後，將數據放入審核流程，如圖 25、圖 26 所示。

圖 25

圖 26

接著點選【主管覆核作業】，選擇【覆核中】的分頁，可以看到數據正在進行審核作業，如圖 27 所示

圖 27

管理者可以點選【待決行】，在右方的【類型】欄位，選擇【強制決行】，即可將數據放置到排放清冊的正式區當中進行計算，如所示。

圖 28

圖 29

圖 30

九、新增引用多個排放源數據

如果使用者有盤查到類別四的排放源，需要將類別一或類別二的能源類型的排放源的活動數據填寫到類別四排放源，可以進行引用多個排放源的設定，例如類別一建立了兩項排放源，【緊急發電機(柴油)】、【公務車(柴油)】，類別四建立了一項排放源【柴油】，類別四的柴油可以飲用【緊急發電機(柴油)】、【公務車(柴油)】的數據。
首先進入盤查任務基本資料的頁面當中，接著點選【管理排放清冊】，如圖 31所示。

圖 31

接下來找到【柴油】之後，點選【設定數據類型】，並於【引用數據】欄位當中選擇【緊急發電機(柴油)】、【公務車(柴油)】，選擇完成之後，就可以將引用的數據放到設定的排放源當中，如圖 32、圖 33 所示。

圖 32

圖 33

設定完成之後，回到【排放源/活動數據】的頁面當中，就可以看到類別四的【柴油】顯示引用的排放源名稱，以及引用的活動數據，未來只要【緊急發電機(柴油)】、【公務車(柴油)】有更新數據，類別四的柴油也會自動更新數據，如圖 34 所示。

圖 34

十、新增月份統計報表

儀錶板新增計算各月份的「活動數據」或「排放當量」的統計表，可以選擇多個區域、多個盤查任務、多個排放源進行分析，圖表有「折線圖」以及「統計表」，如果需要下載圖表或統計表的話，可以點選【匯出圖檔】以及【匯出Excel】，如圖 35 所示。

圖 35

十一、新增設定多個帳號權限功能與分類權限

管理者可以同時將多個在系統內的使用者帳號進行權限的設定，並且在系統內根據不同系統模組選擇想要設定的功能權限，選單中選擇【系統設定(雲端服務)】之後，點選【帳號及授權管理】，接著點選【設定權限】，就可以看到權限功能按照系統功能模組分類，管理者只要透過漏斗圖示尋找帳號並勾選要開啟的權限即可完成權限的設定，如圖 36、圖 37 所示。

圖 36

圖 37