在系統內過帳，必須是最新過帳日期之後的資料才會過帳，在「已過帳日期」之前的新增的資料都無法再過帳至GL，因此不建議當日過帳。


舉例來說：

系統最新過帳時間是1/10，在這之後新建立資料的日期分別為：1/8、1/11，以及1/20

若下一次使用者選擇在1/18過帳，系統過帳的範圍會是「1/11~1/18」，依據上述有建立資料的時間，可過帳的資料為「1/11」。

1/8的資料因為早在已過帳日期之前，故無法過帳。

1/20的資料不包含在過帳範圍間，可等待下一次過帳。