Vital CRM
聯繫腳本(範本):使用情境說明
什麼是聯繫腳本?
定義說明可參考:https://faq.vitalyun.com/TW/CRM#2436
聯繫腳本有什麼作用?
「聯繫腳本」在系統中是一個活用性非常高的功能,在維護客戶關係時扮演著重要角色,既能減輕使用者在進行固定模式(週期性)聯繫時的工作量,也能讓客戶感受到專屬的服務。
聯繫腳本有哪些特色?
- 可指定用不同的方式聯繫客戶,例如:郵件、簡訊、LINE@訊息(須加購社群媒體模組)
- 可指定聯繫客戶的時間
- 可指派工作給負責人員
- 可指定什麼時候要在客戶身上「貼上/移除」標籤
- 可批量或單筆手動套用在客戶身上
- 可結合其他功能,例如:客戶收集器、客戶資料回填表(須加購社群媒體模組)、自動化模組(須加購)
如何在聯繫腳本內加入不同的聯繫項目?
在「聯繫項目」的上排部分,可分別加入「郵件、簡訊、LINE@訊息、工作」(沒有限制聯繫項目的數量,例如可以設定在不同的時間發送信件)

- *加入郵件、簡訊:可直接編輯內容,或者套用已經建立好的「行銷郵件」、「行銷簡訊」範本
- *加入郵件:可決定該封信件是要寄給客戶,還是寄給內部人員。如果要寄給內部人員,可直接在編輯頁面上的「自訂收件人」輸入email,那麼這封信就不會寄給客戶,有些使用者喜歡使用這個功能發信通知給負責的同仁。
- *加入工作:通常用於指派工作給內部同仁(系統內既有使用者帳號)
- *加入LINE@訊息:可套用已建立好的圖文範本,許多使用者在舉辦活動時喜歡以此方式發送活動訊息給客戶

在聯繫項目的下排部分,可自訂某個時間點貼上指定標籤,或在指定的時間移除某個標籤。

- *貼上標籤的好處:標籤用於分類客戶,系統中大部分的功能可利用標籤搜尋客戶資料。

如何將聯繫腳本的範本套用在客戶身上?
1. 手動:批量套用、單筆套用
- 批量套用:請進入「客戶」功能中,搜尋到指定的客戶清單後,列表的右上方點開「對表格客戶」,選單中選擇「使用聯繫腳本」

- 單筆套用:在客戶個人資料頁面右側,可於「啟用中的聯繫腳本」欄位點擊「修改」,並選擇您要套用的聯繫腳本,套用上去之後,聯繫腳本就會在該客戶身上作用

2. 結合其他功能:客戶收集器、客戶資料回填表(須加購社群媒體模組)、自動化模組(須加購)

- *客戶收集器:許多使用者喜歡將以此功能製作出來的表單嵌入在官網,或者作為活動的報名表,並且連動聯繫腳本,當客戶填好表單之後,系統就會自動套用聯繫腳本,在指定的時間發送「已經收到您的報名資料」、「將安排專人與您聯繫」、「活動行程通知」等等的聯繫內容;也可直接建立工作指派負責人。
- *客戶資料回填表:與客戶收集器的用法雷同,但客戶的來源不同。由於客戶資料回填表會在客戶加入LINE@好友之後自動觸發,此時當客戶填寫了「客戶資料回填表」來綁定資料時,系統也會同時連動聯繫腳本,在指定的時間發送郵件、簡訊、LINE@訊息或指派負責人。
- *自動化模組:請參考說明 https://faq.vitalyun.com/TW/CRM#3710
https://faq.vitalyun.com/TW/CRM#3767