說明

系統更新項目

• 全新推出「財產管理」加購模組!
  • ✓ 輕鬆管理財產異動
    ✓ 自動生成財產異動與折舊費用傳票
    ✓ 提供「財產目錄」報表
• 報表作業/日常報表/傳票:增加查詢條件「備註」

系統更新項目

全新推出「財產管理」加購模組!

• 新增「財產管理」模組:
  • 新增功能:「財產資料」、「財產類別維護」。
  • 新增報表:「財產目錄」。

• 系統自動計算並產製異動(購買、出售、報廢)傳票、每期(月)折舊費用傳票。

• 「財產管理」模組提供 30 天的免費試用，若您未在「會計總帳」中的功能樹看到「財產管理」的相關功能，您可洽詢線上客服申請試用。

如何開始使用?

1. 首先!請確認「財產類別」分類。
   1. 功能:財產類別維護
   2. 系統有預設值，您仍可依據貴司財產管理需求重分類。
2. 期初財產資料建立。
   1. 功能:財產資料
   2. 務必在確認「財產類別」分類後，再開始建立財產資料。
   3. 期初財產資料建立時，其中欄位「來源」請選擇為「財產補建檔」。
      此類別不會產製購買傳票，以避免重複入帳。
   4. 核對財產期初資料是否和資產負債表一致。一致表示初始資料確認完畢，若不一致，請務必繼續調整。
   5. 如何判斷是否一致?
      假設 4 月已結帳完成，5 月開始要由系統計算折舊。 請核對財產取得金額(未稅)、累計折舊合計數，需和 4/30「資產負 債表」上的固定資產一致。
3. 詳細功能操作說明如後。

財產類別維護

• 作業位置:財產管理 /財產類別維護
• 系統提供預設財產類別，您可依據貴司需求調整或重新分類。

財產資料

• 作業位置:財產管理 /財產資料。
• 財產異動管理功能。提供財產新增、部門移轉、出售、報廢等異動管理。
• 填寫並確認財產資料後，點選「儲存」，完成新增財產資料作業。

• 您既有財產資料，請以「補建檔」方式補建立資料。
  1. 來源:請選擇【財產補建檔】
  2. 取得金額:購買時的未稅金額
  3. 進項稅額:請以0紀錄
  4. 耐用月數:該類財產之總耐用月數
     如:該類財產耐用月數 36 個月(3 年)，已認列 5 期折舊費用，此處請 登載為 36。
  5. 系統折舊起算年月:請指定系統開始計算折舊費用的年月 如:啟用時已結帳到 111/04，此處請登載為 111/05。
  6. 累計折舊:已認列之累計折舊費用。
• 「部門移轉」作業說明
• 使用時機:當會計帳上的掛帳部門或保管部門轉換時
• 填寫並確認異動相關資無誤後存檔。
• 當掛帳部門異動時，系統會自動產製部門移轉傳票。
• 「出售」作業說明
• 使用時機:當財產出售時
• 填寫並確認異動相關資無誤後存檔，系統會自動產製出售傳票。
• 「報廢/捐出」作業說明
• 用時機:當財產逾使用年限或不堪使用時
• 填寫並確認異動相關資無誤後存檔，系統將自動產製報廢傳票。

自動產製傳票說明

• 作業位置:維護作業 / 財務參數設定
• 系統預設不會自動產製財產相關傳票。
• 您可至財產參數設定，自行調整設定，指定由系統產製財產相關傳票。
• 系統自動產製之時間點
  • 每月第 3 個工作日~月底日，產生「上一個月」的財產相關傳票
  • 每月第 3 個工作日~月底日，產生「上一個月」的財產相關傳票
  • 如:新增了一筆取得日期 111/04/06 的財產資料，系統將於 111/05/04 產生 111/04/06 的新購傳票及 111/04/30 的折舊傳票。
• 相關傳票您和至「日常作業/傳票輸入」中查閱。 
• 系統自動產製的傳票範例。

財產目錄

• 作業位置:財產管理 / 財產目錄
• 您可輸入查詢條件後查詢「財產目錄」報表。
• 財產目錄範例

報表作業/日常報表/傳票:增加查詢條件「備註」

• 作業位置:報表作業 / 會計日常報表 / 傳票。
• 新增查詢條件─備註，提供您快速查閱。
• 提醒您需在【維護作業/財務參數設定】的傳票列印控管啟用「顯示備註」， 方可在傳票列印顯示備註欄位。
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