Vital Finance
Vital Finance 系統版本更新說明_202409

系統更新項目

  • GL 會計總帳
    • 「試算表」優化
      • 新增「部門試算表」
  • AP/AR 應收付帳款
    • 「應付帳款建檔」新增
    • 「應付帳款立帳」優化
      • 新增查詢條件 – 立帳單號
      • 付款項目及憑證填寫 UI 調整
      • 所得人下拉顯示調整
    • 「應付帳款付款」優化
      • 新增「凱基銀行」和「中國信託」付款媒體檔
    • 「費用月份關帳」新增
  • CF 費用暨零用金
    • 「費用申請」優化
      • 付款項目及憑證填寫 UI 調整
      • 除既有與 Vital BizForm 串接線上審核外,新提供「紙本簽 核」選項,可紙本列印後逕行簽核
  • 共通更新項目
    • 「客戶/廠商資料」優化
      • 通訊地址提供「同上」選項,勾選後同「戶籍地址」
      • 分行代碼改為下拉選單

GL 會計總帳

「試算表」優化

  • 作業位置:報表作業 / 會計日常報表 / 試算表
  • 因應用戶有部門科目試算的需求,故新增「部門試算表」。
  • 使用限制:需開啟「使用部門」之公司帳本,方能看到「部門試算表」的按鈕。

AP/AR 應收付帳款

「應付帳款建檔」新增

  • 作業位置:日常作業 / 應付帳款 / 應付帳款建檔
  • 除既有與 Vital BizForm 串接線上審核外,本次更新新提供「紙本簽核」選項,可紙本列印後逕行簽核。
  • 承上,提供會計人員在收到紙本簽核完畢的申請資料後,可在此查詢並轉立帳,以接續處理付款程序。

「應付帳款立帳」優化

  • 作業位置:日常作業 / 應付帳款 / 應付帳款立帳
  • 查詢條件 – 新增查詢條件「立帳單號」起迄,您可指定立帳單號查詢
  • 應付帳款立帳 – 新增/修改:
    系統更新後之新增立帳資料,會以新版畫面呈現(付款項目與憑證資料整併,憑證資料調整到「付款項目、摘要」等後方欄位),更新前已建立的資料,仍會以原畫面顯示。
    • 付款項目及憑證填寫 UI 調整:
      付款項目與憑證資料整併,憑證資料調整到「付款項目、摘要」等後方欄位。
    • 所得人下拉顯示調整:調整以「廠商代碼+廠商簡稱」顯示

「應付帳款付款」優化

  • 作業位置:日常作業 / 應付帳款 / 應付帳款付款
  • 待匯款資料(待匯款清單),新提供「凱基銀行」和「中國信託」付款媒體檔
  • 提供之銀行媒體檔有:彰化銀行、凱基銀行及中國信託。
  • 服務持續優化,若您有上述未列之銀行付款媒體檔的需要,可與客服聯繫。
  • 使用限制:在「維護作業 / 應付項目設定 / 付款方式」需設定有銀行帳號等資料者,方提供「媒體檔製作」功能按鈕

「費用月份關帳」新增

  • 作業位置:日常作業 / 應付帳款 / 費用月份關帳
  • 可就「費用申請」做關帳處理,主要是月底月初的「立帳日期」控制。
  • 說明:無關帳時,費用申請單(請款單)會依據起單日期(建立日期)轉立帳。關帳後,費用申請單(請款單)會以關帳月份後的次月 1 日轉立帳。

CF 費用暨零用金

「費用申請」優化

  • 作業位置:費用申請
  • 付款申請 – 新增/修改:付款項目與憑證資料整併,憑證資料調整到「付款項目、摘要」等後方欄位。
  • 系統更新後之新增,會以新版畫面呈現,更新前已建立的資料,仍會以原畫面顯示。
  • 除既有與 Vital BizForm 串接線上審核;若您未啟用 BizForm 串接,點擊「送出」後,新提供付款申請單 - 列印按鈕,可紙本列印後逕行簽核。
  • 會計人員在收到紙本簽核完畢的申請資料後,可在新增功能「應付帳款建檔」中查詢並轉立帳,以接續處理付款程序。

共通更新項目

「客戶/廠商資料」優化

  • 作業位置:維護作業 / 基本資料 / 客戶/廠商資料
  • 通訊地址:提供「同上」選項,勾選後會同步「公司(戶籍)地址」
  • 分行代碼:調整為下拉選單,會依據「銀行」別,顯示各家銀行之分行代碼及名稱資訊。

https://faq.vitalyun.com/TW/Finance#5895