在新增文件的地方，有一個「文件效期」的頁籤，您可以在此設定文件失效的時間，一旦文件到期，除了文件擁有者、系統管理者可以管理這份文件之外，其他使用者就看不到這份文件了。失效後還使文件重新生效或是刪除，就要有管理權限的人對這份文件做處置。