請點選「管理＞一般文件＞編輯」，接著請點選「新增」,輸入新的欄位名稱 (必需為 英數字) ，點擊「確定」。  請於欄位介面選擇編號規則，於下方的編號規則選擇已設定的文件編號規則，確認 無誤後請存檔，即可完成文件編號規則使用作業。