請點選「管理＞一般文件＞編輯」，接著請點選「新增」，輸入新的欄位名稱 (必需為 英數字) ，輸入完畢後請點擊「確定」按鈕。接著，請於欄位介面選擇「編號規則」，於下方的編號規則「選擇已設定的文件編號規則」,確認無誤後請存檔，即可完成文件編號規則使用作業。