請點選【管理＞文件提醒管理＞新增】，於【知識類型】選擇需提醒的知識類型，【提醒條件】選擇「失效日」，【提醒模式】選擇「前」，並輸入所需天數。

提醒對象可依需求勾選，如需勾選 (使用對應知識類型欄位) ，請先於知識類型建立一個欄位並選擇 欄位介面為選擇成員 ，於提醒通知的標題前綴字輸入信件標題的提醒文字，再於提醒通知的原因中輸入發送信件之原因或提醒事項，確認輸入無誤後請儲存，即可完成文件提醒管理的新增作業。