1. 請點選【全站功能】>【員工資料>個人基本資料維護】，點選【新增員工】，填完資料後選擇【存檔】後關閉即完成。*新增員工時間不限於員工報到當日，可提早幫未來新進員工建檔或補建檔已入職同仁。
2. 員工眷屬要加保時，可至【家屬】新增家屬資料。點選【任職資料】可看到新增員工時建立的資料，例如員編、到職日、任職單位等資訊。【經歷】則可看到系統預設給員工第一筆新進的經歷。
3.【個人基本資料維護>差勤】(僅限購買差勤模組使用者)：維護員工休假年資起算日是否為到職日，員工有額外承認休假年資、預設員工為需刷卡、不需排班、非部分工時人員，以及或需排班等狀況亦可進行調整。
4.【年度可請天數維護】：確認員工特休、事病假可休時數及使用期限。（若有使用門禁卡須至【持卡記錄維護】紀錄新進人員的卡號。）
5.【薪資】(僅限購買薪資模組使用者)：【固定薪資】新增員工的固定薪資，例如本薪、伙食津貼等等，【薪資單位/群組】設定員工的成本中心、扣繳單位、計薪群組，【帳戶資訊】則設定薪資入賬銀行及帳號。
6.【保險>現況】：右上角【保險異動】點選【加保】即可幫員工新增加保異動，生效日期系統會根據員工到職日帶入，投保單位會根據單位與其他關連設定自動代入預設值，也可自行修改，【眷屬健保】可勾選眷屬是否一併加保，這些紀錄會同步到保險模組。至【全站功能】>【保險>保險異動資料維護】可看到保險的異動歷程。
7.【權限控管暨系統參數>開通帳號中心帳號】：通知員工去開通帳號，勾選新進員工並點選右上角的整批開通帳號按鈕，系統會寄送 mail 至該名員工的信箱中。接著通知員工需按照信件指示，即可完成開通帳號的步驟。