產生完扣繳憑單後，須先完成扣繳憑單資料鎖定，才能產出扣繳憑單檔案

一、扣繳憑單鎖定
1. 請點選【全站功能】>【年度作業>扣繳憑單申報】。


2. 請點選左側【扣繳憑單鎖定】，勾選要鎖定的資料，點選右上方【鎖定】。(*請留意：鎖定後將無法調整扣繳憑單的資料，如需調整請解鎖。）


＊扣繳憑單資料解鎖：請切換至【鎖定】，勾選欲解鎖的資料，點選右上角【解除鎖定】即可。


二、員工下載扣繳憑單檔案
HR 在後台產出檔案後，員工即可在個人桌面下載扣繳憑單
系統預設於每年 4/1~5/31，員工可以在 Portal 個人桌面的【年度所得證明】查詢扣繳憑單。


三、設定開放查詢扣繳憑單的時間
HR 可從後台調整開放員工查詢扣繳憑單(年度所得證明)的月份

1. 請點選【全站功能】>【薪資獎金>薪資參數設定】。


2. 下拉到【Portal 證明單開放查詢證明】的欄位，即可修改【開放查詢月份】的起迄與【可查詢年度】，完成後按右上角【存檔】即可。


四、人工寄送扣繳憑單
若員工無法登入 Portal 查詢，可由 HR 下載檔案再寄 email 給員工。

1. 請點選【全站功能】>【年度作業>扣繳憑單申報】。


2. 點選左方【扣繳憑單】，選擇【版次】並指定欲下載的【所得人】，選擇完畢後，點選右上角【下載】可選擇 Word、PDF 檔。
＊建議下載 PDF 檔，可設定檔案加密


3. 選擇 PDF，請開啟【檔案加密】並設定密碼，再按【下載】。


4. 員工下載檔案後，輸入設定的密碼即可開啟扣繳憑單檔案。


5. 扣繳憑單內容範例如下圖：