Vital HCM
如何使用外出申請單？
*注意：現有客戶預設關閉此功能，只針對少數有需要的客戶開放。
說明：
[情境] 主管需管理員工因公外出是否確實執行，例：拜訪客戶、工地巡視…等需要因公外出的狀況；員工申請外出單後，需至系統內登記實際簽到退時間。
【外出申請表單】
外出申請的先決條件
- 有排班，且於班表時間內才能申請外出。
- 不可跨班表。
- 加班時段不可申請。
【外出資料維護】
供HR承辦管理外出資料，亦可調整簽到退記錄。
【表單流程設定】
外出單可設定是否須簽核，若不需簽核送出後直接通過並發mail通知直接主管。
【外出單簽到、簽退】
- 當日有外出單時，LINE上可呈現多筆外出單，及簽到、簽退按鈕。
- 選擇外出單簽到退的打卡將不受檢核地點及IP的限制。
- 於LINE上簽到、簽退方能顯示外出打卡地點；網頁打卡不支援外出單簽到、簽退。
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單區間內會有提示訊息，如外出需簽到退請至手機打卡。
單區間內會有提示訊息，如外出需簽到退請至手機打卡。
【首頁-今日外出名單】
顯示當日已批核通過的外出名單。
【首頁-員工排班表】
排班表(員工權限)、今日外出名單(主管權限)、員工排班表(主管權限)
首頁相關功能顯示外出資訊，有外出單則顯示「外出」，供員工/主管可快速查閱。
【外出簽到退明細】
員工/主管/HR可由此功能查詢外出簽到退狀況。
【每日刷卡記錄查詢】
顯示外出簽到退刷卡記錄。
【每日出勤明細】
刷卡起迄新增外出單簽到退記錄。
https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#5057