Vital HCM
人事異動單、離職/留停申請單
1. 當員工有調部門、升等、薪調、離職或留停，可由主管送出申請單跑流程簽核，批示完成即可同步員工經歷異動檔，由HR進行後續作業程序
2. 簽核流程可另外設定及區分異動承辦、薪資承辦、保險承辦，承辦的關卡均顯示完整的表單明細資訊，簽核時可調整部份欄位，如：生效日期、發文字號、發文日期；如欲調整異動後欄位，可退回申請人
3. 人事或薪資異動可擇一填寫，均會顯示異動前後資訊
4. 表單批示通過即生效，將同步寫入後台【人事異動維護】，若遇特殊狀況需取消表單，由主管通知HR協助撤回表單，並於後台功能手動刪除已同步的異動資料
5. 其他事項
- 留停展延，由主管通知HR，由承辦至後台功能直接將原本的留停資料做展延，不需再送申請單
- 異動原因代碼，新增欄位註記要不要顯示於申請單畫面，可控管主管申請時允許選擇的代碼項目
- 檢查項目彙整
- 異動原因代碼，新增欄位註記要不要顯示於申請單畫面，可控管主管申請時允許選擇的代碼項目
- 檢查項目彙整
| 項目 | 人事薪資異動單 | 離職/留停申請單 |
|---|---|---|
| 異動員工不可填申請人自己，例：主管不可以申請自己的異動 |  |
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| 生效日只能填未來，需大於當天的系統日期 | |
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| 填單+批示檢查：不可有相同生效日+異動原因 | |
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| 批示過程可退回給申請人，申請人可調整異動後資訊再重新送出 | |
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| 填單+批示檢查：不得有晚於生效日後的異動 | |
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| 可設定關卡-異動承辦 | |
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| 可設定關卡-薪資承辦 | |
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| 可設定關卡-保險承辦 | |
6. 執行轉入員工後，後續可至【個人基本資料維護】查詢及維護
以下為操作流程：
1. 請至【全站功能】>【表單管理>表單流程設定】。
https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#6326