說明

系統更新項目

• 自訂主選單
• 多首頁功能
• 動態消息區塊
• 訂閱功能擴充與優化
• 延伸閱讀智能推薦
• 文件提醒通知
• 臨時權限
• 文件調閱
• 文件編碼功能
• 調整與改善審核機制

自訂主選單

使用者可點選「應用程式▼」釘選欲使用之主選單項目。 

多首頁功能

使用者可點選「首頁▼」，即可選取系統管理者已發佈的其他頁頁資訊。 

切換至「福委專區」頁面 

系統管理員可至「管理」/「頁面」進行頁面規劃與設計 

動態消息區塊

頁面增加「動態消息」區塊，使用者可訂閱與自己相關的同仁，即可於頁面上得知使同仁的最新發佈消息。 

使用者可點選「個人專區」/我的訂閱，進行使用者訂閱設定。 

訂閱功能擴充與優化

訂閱功能擴充「使用者/知識類型/標籤/關鍵字」四種訂閱項目，同步優化訂閱設定流程。 

系統會主動訂閱與您相關的使用者，若此使用者無需出現在動態消息區塊中，可將訂閱的使用者設定為「排除」。 

延伸閱讀智能推薦

系統會依據文件內文進行延伸閱讀推薦，於延伸閱讀文件呈現機器人圖示則表示為智能推薦的文章。 

文件提醒通知

使用者可依據文件生(失)效日或文件內容設定提醒通知條件。 

當文件符合條件時，系統將會自動發送信件通知。 

臨時權限

系統支援文件(夾)權限依據時間區間，進行授權或收回權限作業。 

文件調閱

系統支援文件調閱功能，使用者可點選無權限文件的標題，進行調閱申請。 

開放調閱的文件，申請者僅需輸入相關申請資料，當審核通過後，即可擁有文件權限。 

開放調閱的文件，需於文件夾設定調閱文件的審核流程。 

文件編碼功能

系統支援文件自動編碼功能，系統管理員需先設定文件編號的規則。 

再將文件編號規則與知識類型進行綁定作業。

當使用者建立文件時，編碼規則不可輸入，當文件建立完成後，系統則會自動取得編號。 

調整與改善審核機制

系統支援單關與多關的審核設定。 

每個關卡類型均支援 自訂 及 審核規則 二種類型。
審核規則會依據文件建立(修改)者，派送給相關的審核人員。 

系統管理員需先至審核規則設定相關的審核人員，方可應用於審核流程。