系統更新項目

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• 知識館權限報表
• 文件審核設定套用

知識館權限報表

提供管理者可以使用 Microsoft Excel 檔案一覽知識館所有文件夾、文件的權限設定，管理者更容易掌握所有文件的授權設定。

知識館權限報表可選擇一個或多個文件夾進行匯出報表作業。

按下「匯出報表」後，請勿關閉視窗稍等報表產製。

報表檔案產製完成將會出現下載檔案的連結，請使用此連結下載報表檔。

下載的報表檔包含2個工作表: 文件夾權限及文件權限。

以下為文件夾權限工作表內容示意圖，同文件夾多筆權限逐列顯示並以「V」註記有權限的項目。

以下為文件權限工作表內容示意圖。

文件審核設定套用

提供文件夾管理者可以批次套用文件審核設定至子文件夾；新增子文件夾時也會自動繼承文件夾的審核設定，提升審核設定的便利性。

編輯文件夾的文件審核設定時，可選擇「套用到子文件夾」的「覆蓋」選項，按「存檔」後將會自動套用至子文件。