＊知識館：存放各部門所屬的資料於專屬的文件夾中。
＊分類主題：可以跨單位收集同一種分類的文件，能夠將各部門類似屬性的文件歸類至一個分類主題中。

舉例來說，假設每個部門都有「新人工作說明」，分別存放在各部門的文件夾裡面，但是要一次查詢這些資料並不容易，這時便可利用「分類主題」來查詢。





新增文件時，使用者應先至「知識館」選擇欲存放資料的文件夾，將文件編輯完成後，即可到「分類夾」中選擇符合該文件屬性的分類主題。





以下為進階搜尋的畫面：橙色框框中為「知識館」的文件夾；綠色框框中則是「分類主題」的分類夾。