點選【管理＞分類夾】後，點擊欲修改的分類夾名稱，並點擊「編輯」，即可編輯該分類夾的分類規則。


規則範例：(新人 AND 手冊) OR (訓練 and 說明) ，意思為，當標題、欄位內容、附件檔案的關鍵字含有「新人＋手冊」或是「訓練＋說明」時，且文件夾有開啟自動分類功能時，系統即會為文件進行自動分類。
＊請使用「半形括號」隔開規則，且中、英文之間請記得空格！
＊英文大小寫不會影響規則！

以下為操作說明：
例如我們要在「人事部」文件夾中新增一份文件，第一步要先確認該文件夾是否有開啟自動分類功能。點選上方的【編輯此資料夾】


進入編輯畫面後，要勾選最下方的「自動進行關鍵字詞萃取」和「系統預先自動分類」，勾選完畢後，點選右上方「存檔」。


接著，在「人事部」文件夾中新增一份文件。依知識類型填入相對應的資訊，標題設為「新人手冊 2021」，因為有開啟自動分類功能，所以不需要手動加入分類夾。資訊輸入完畢，點選右上角「發佈」即可。


發佈後查看該文件，即會發現系統自動將該文件分類在「新人手冊」的分類夾中。


請留意，系統僅可將＂新發布＂的文件按照現有資料夾規則自動分類，舊有的文件不會自動分類。