相對於文件夾來說，許多人會使用分類夾將文件再做詳細的分類以及子分類。舉例來說，可能在「文件夾」的部分會區分成不同部門，裡面用來區分不同部門內部的資料；而分類夾就類似是資料的種類，例如：建立一個分類叫作「差勤申請」，而這個分類底下還有一個子分類叫做「請假單」，進階搜尋時可以使用分類夾找出所有的「請假單」。