1. 系統支援文件自動編碼功能，可由系統管理員設定文件編號的規則


2. 將文件編號規則與知識類型進行綁定作業


3. 當使用者建立文件時，編碼規則不可輸入，當文件建立完成後，系統則會自動取得編號。