使用者可使用文件上方的鎖定功能來防止同一文件同時共同編輯的情況。
操作方式如下 :

1. 點選文件上方的「鎖定」按鈕


2. 點擊之後，會跳出視窗，您可以輸入鎖定原因


3. 文件被鎖定後，文件頁面上會出現提示訊息，提醒閱覽者該文件已被您在何時鎖定，以及相關原因。當您編輯文件完畢後，且已可以開放給同仁編輯時，即可解除鎖定狀態。


*注意：

1. 若文件無在鎖定狀態，多人按編輯一個檔案時，則先發布者的內容就會把其他人編輯的內容蓋掉 。
2. 若文件是在被鎖定期間，他人草稿是無法發布的。但您的草稿若在鎖定文件的人發布文件後，再將草稿修改並發布，您的內容還是會被蓋掉。