Vital CRM系統版本更新說明_201909-2
說明
系統更新項目
加購模組 - LINE@- 網頁版-對表格客戶標記為已讀
- 網頁版-可以下載影片與聲音檔
- 權限-角色權限新增客戶資料回填表的相關設定
加購模組 - API
- 功能更新
加購模組 - Insight
- 「商機分析」增加業務管理和時程分析(標準)
- 新增「回購週期分析」(標準)
- 新增「使用者管理」的分析主題(標準)
- 「新舊客分析」增加年增率(YoY)和季增率(QoQ)(標準)
- 「行銷郵件分析」增加建立人的維度(標準)
- 「記事分析」新增記事類別的篩選器(標準)
- 趨勢圖日期維度的調整(標準)
- 消費分析新增「類別」和「來源」的維度(標準)
加購模組-LINE@
網頁版-對表格客戶標記為已讀
使用CRM內的LINE@整合模組時,管理員可以設定是否接收所有訊息,而其他具備較多客戶資料權限的非管理員使用者(如經理、主管)則可以透過本次新增的對表格客戶「標記為已讀」功能,來處理與自己相關性較低的客戶訊息內容,可勾選欲設為已讀對象的LINE@客戶,或不勾選,將符合目前查詢條件的所有客戶設為已讀。

網頁版-可以下載影片與聲音檔
本次版本更新後,透過網頁版的LINE@功能,可以下載由客戶發送至您的官方帳號之影音訊息內容,即時掌握客戶與您分享的大小事!
※影片格式為.mp4,聲音格式為.m4a

權限-角色權限新增客戶資料回填表的相關設定
客戶資料回填表原本只有系統管理員與客戶管理員能夠查看、操作。考量到表單的設計通常是由美工人員負責,且須由管理員於LINE@設定畫面中啟用,因此將客戶資料回填表的功能開放至社群媒體功能頁,讓管理員可以更精確地指定帳號與角色權限。

加購模組-API
功能更新
說明文件、範例、接口URL皆有更新,請開發人員確認。
本次API模組新增了以下功能:
- 客戶-開放對特定客戶啟用聯繫腳本的接口
- 公司-維護資料時可以一併指定公司標籤
- 記事-開放記事查詢接口
- 記事-新增時可指定發生日期、是否格式化
- 消費-來源、類別、消費擴充欄位
詳細內容請至管理畫面下載API接口範例與文件。
加購模組-Insight
「商機分析」增加業務管理和時程分析(標準)
B2B的企業在做商機管理時,常常需要一目了然各業務或是業務群組負責的商機狀況以及成交轉換率,因此在商機分析中增加了業務管理的相關統計圖表。 同時也針對每一個商機去計算「未更新的天數」、在當前「階段停留天數」 和「(預期)總天數」等商機時程統計指標,方便業務主管和業務快速找到停滯的商機,安排後續的追蹤和聯絡,確保商機可以一步步往成交推進。

新增「回購週期分析」(標準)
了解客戶回購狀況是所有企業必需注重的事情,透過此分析主題,可以快速的從客戶或產品兩種不同的維度來看產品或客戶的回購情形。從產品回購週期能了解到不同產品的回購特性,而從客戶回購週期能快速了解所有客戶的回購週期分佈,輕鬆掌握每位客戶對公司的黏著度。

新增「使用者管理」的分析主題(標準)
Vital CRM 的使用者像是業務、行銷和客服同仁常會透過 CRM 來做日常的工作日誌、服務歷程記錄、行事曆管理和商機管理等等。「使用者管理」的這個分析主題提供管理者統一的界面查看各個使用者以及群組的記事、工作和商機相關指標。

「新舊客分析」增加年增率(YoY)和季增率(QoQ)(標準)
新舊客分析中原本只有MoM的分析,此次新增總消費指標和新/舊客消費指標的 YoY 和 QoQ ,可以讓企業了解總營收和訂單數在季度層面的成長以及在不同年度的成長(和上一季或和上一年比較),透過分析來自新客和舊客分別的消費指標,也可以檢視企業在獲取新客戶和留存舊客戶上面的表現。

「行銷郵件分析」增加建立人的維度(標準)
行銷郵件分析增加行銷郵件「建立人」的篩選器以及按照建立人的發送記錄和開信率分析,方便分析不同行銷人員在郵件行銷上的成效。

「記事分析」新增記事類別的篩選器(標準)
CRM的使用者可以透過 「記事類別」去記錄不同記事項目的屬性,類似貼在記事上的標籤。這次新增記事類別的篩選器,方便使用者篩選查看某一個或多個記事類別的記事統計。

趨勢圖日期維度的調整(標準)
Insight 中的日期是一個有階層的維度,包含年、季、月,這次版更又新增了「周」的維度,如下圖所示,使用者可以查看到週一和週日新增的客戶數通常較多:

另外,也有將日期的維度做調整,讓使用者更方便的使用趨勢圖上「切入(drill-up and drill-down)」以及「展開(expand)」的功能做日期各個維度的交叉分析:

例如點選 【向上切入】 會從「月」到「季」,若日期區間有跨年度會綜合所有的年度的統計;

點選「展開」會從 「年」 到 「年-季」,若再點選一次又會到「年-季-月」,不同年度會分開顯示。
消費分析新增「類別」和「來源」的維度(標準)
針對此次Vital CRM在消費中新增類別和來源的標準欄位,Insight也做相應的調整:
在消費分析和新舊客消費分析的頁面中新增這兩個維度,方便使用者針對不同訂單類別(如不同分店)和來源(如線上和線下)分析業績和新舊客佔比。
