Vital CRM系統版本更新說明_202111

說明
系統更新項目
- 商機-重複名稱提醒
- 消費-客戶/公司列表可以使用消費來源篩選
- 記事-可以匯出記事連結
- 工作日誌-欄位加入行事曆與記事連結
- 通知-可以查看完整記事內容
- 客戶收集器-加入「統一編號」欄位
Vital CRM App 功能更新
- 公司-可以新增公司消費紀錄
加購模組-社群媒體(Facebook Messenger)
- 網頁版-可以發送圖片
加購模組 - Insight(標準)
- 加入「同時包含標籤」的進階篩選
- 加入「郵件類別」、「郵件標題」的進階篩選
系統更新項目
商機-重複名稱提醒
新增/修改商機時,若系統內已有相同名稱的商機存在,為避免建立重複資料,存檔前會跳出提醒,確認後即可繼續存檔。

消費-客戶/公司列表可以使用消費來源篩選
「消費-客戶」與「消費-公司」可以使用消費來源作為篩選條件

記事-可以匯出記事連結
使用記事匯出功能時,可用欄位新增了「記事連結」

開啟匯出的xlsx檔案,記事連結的欄位以超連結的方式呈現

點擊記事連結,可以於瀏覽器開啟該則記事

工作日誌-欄位加入行事曆與記事連結
工作日誌匯出,行事曆加入了「工作連結」

點擊連結,可以前往行事曆畫面查看工作內容

在工作日誌匯出的記事則加入了「記事連結」欄位
*「工作日誌-記事」與「記事匯出」功能的差異,請點我了解。

點擊記事連結,可以於瀏覽器開啟該則記事

通知-可以查看完整記事內容
記事的通知,於通知列表點進詳細內容後,可以進一步查看完整記事內容

點擊「查看完整記事內容」,會開啟該記事的詳細畫面

客戶收集器-加入「統一編號」欄位
客戶收集器增加了可以填寫的欄位「統一編號」

※「統一編號」欄位有以下特殊用途:以本公司為例,人員填寫公司名時可能填入「叡揚資訊」、「GSS」或「655」等,若依名稱判斷則會建立出三個不同的公司資訊;填寫收集器表單時如有填入統一編號,系統會優先以統一編號為準,找出特定統編的公司,避免建立出各式各樣別名的公司。
※ 如系統內已存在公司「叡揚資訊」,統編為12345678;客戶收集器填入公司名「GSS」,統編12345678。送出後,因使用統一編號找得到既有的公司,輸入的「GSS」會自動被忽略,建立客戶的公司資訊會歸屬於「叡揚資訊」
Vital CRM App 功能更新
公司-可以新增公司消費紀錄
本次更新後,使用Vital CRM App可以新增屬於公司的消費紀錄
於公司詳細資料的「公司消費」子功能內,可以新增屬於該公司的消費

加購模組-社群媒體(Facebook Messenger)
網頁版-可以發送圖片
於社群媒體的Messenger聊天室畫面,可以發送圖片訊息。

客戶詳細資料畫面的Messenger聊天室,同樣也可以發送圖片

加購模組-Insight
加入「同時包含標籤」的進階篩選
在客戶輪廓分析、公司輪廓分析、消費分析、標籤分析中加入標籤篩選的進階篩選器,可利用此篩選器來找出"同時"貼有多個標籤的客戶。若有名稱相似的標籤,如「成功」、「不成功」,則需在查詢時加上單引號以避免同時查到擁有共通字詞的標籤,如: ‘成功’。
例:想篩選出擁有”網路通路”且也擁有”潛在客戶”標籤的客戶,則可利用此進階篩選選擇:包含網路通路且包含潛在客戶。

報表就會篩選並顯示擁有此兩種標籤的客戶。

加入「郵件類別」、「郵件標題」的進階篩選
在客戶輪廓分析、公司輪廓分析、消費分析加入「開啟郵件標題」、「開啟郵件類別」的進階篩選器,利用此篩選器可以找出開啟過某些信件的客戶,進而觀察行銷郵件與消費之間的關係。
例:想找出開啟過「行銷活動」類別信件的客戶:

篩選後觀察開啟過此郵件類別的客戶的消費行為。
