您可以透過「整批投保級距調整」的系統比對或自行輸入，整批調整員工的投保級距。

點擊【保險>異動作業>整批投保級距調整】。


點選右上角「新增薪調作業」，下方會有兩種方式可選擇：系統比對、自行匯入。


以下針對此兩種方式進行說明：
 

一、系統比對：系統依據計薪規則設定的公式與規則，比對出員工應調整的投保金額

1. 輸入規則設定的相關欄位後，點選右上角「產生薪調人員清單」。


出現以下畫面表示成功。


2. 系統依規則設定比對產生名單後，點選右上角「平均薪資表」，資料範圍可以選擇：「需調整者」或「全部顯示」，下載報表明細核對。


3. 若有額外需納入調整的員工，可點選「新增薪調員工」，直接輸入資料並執行「存檔」。


選擇員工後，點選右下角「存檔」即可。


4. 當確認薪調人員及調整前後金額均正確無誤後，執行「薪調放行」。

 

二、自行匯入：直接提供員工的投保薪資，由系統對應出應調整的投保級距

1. 輸入相關欄位後，下載匯入範本。


2. 將薪資人員的資料貼入範本內，選擇檔案後執行上傳。
*註：當遇到最低薪資法規調整時，可至【員工資料>人事報表>員工薪資保險名冊】下載報表，利用薪資欄位去篩選出需調整的人員名單


出現以下訊息，表示資料檢查無異常。


3. 回到畫面後，點選右上角「匯入薪調人員清單」。


4. 若有額外需納入調整的員工，可點選「新增薪調員工」。


輸入資料後，執行「存檔」。


5. 當確認薪調人員及調整前後金額均正確無誤後，執行「薪調放行」。


出現以下訊息代表薪調放行作業完成。


6. 整批投保級距調整作業放行後，可至【保險>異動作業>保險異動資料維護】查詢放行的結果。


在上方的查詢條件輸入「薪調生效日」，即可查詢放行後產生的保險異動記錄。

 

若放行後的保險異動記錄有誤，可執行「反放行」

1. 點選【保險>異動作業>整批投保級距調整】，將上方的「是否放行」改為「是」，接著，點選欲反放行的薪調批號執行「修改」。


2. 點選右上角「薪調反放行」。


出現以下訊息，代表執行反放行成功。


3. 您可以至【保險>異動作業>保險異動資料維護】，在上方的查詢條件輸入「薪調生效日」，確認無異動記錄。