一、設定員工延休

1. 請至【差勤管理＞作業規定＞請假規定維護】。


2. 將假別選為「特休假」，並點擊「鉛筆」圖示進行修改。


3. 休假延休方式：依比例延休，不併入休假總數、延休方式：可以選折現或轉為延休天數
＊若選擇無延休制度，實際上在「年度可請天數維護」就不會看到產生延休假的可休



二、提醒員工進行特休到期轉換

1. 系統可以設定在特休到期前發信提醒員工，申請延休或是折現。
請點選【權限控管暨系統參數＞系統環境設定】。


2. 點擊「特休到期轉換設定，提前N天mail通知」的鉛筆圖示進行修改，預設值為 30，也就是特休到期前 30 天會發信提醒同仁。



3. 可以至【差勤管理>年度可請天數維護】查看各員工的可請天數。




三、員工申請特休折現

1. 當員工收到系統 mail 到期通知信，可以至【差勤管理＞假別可休管理＞特休到期轉換設定】。


2. 點擊鉛筆圖示，進行特休假的延休方式，可以選擇要折現或遞延。
＊若設定為特休到期要折現，即使員工忘記申請換薪的話，也會照預設折現給他(請參考步驟3)