Vital HCM
如何設定休假延休?

設定員工延休方式


1. 請至【差勤管理>作業規定>請假規定維護】


2. 將假別選為「特休假」,並點擊「鉛筆」圖示進行修改。


3. 休假延休方式:依比例延休,不併入休假總數、延休方式:可以選折現轉為延休天數
*若選擇無延休制度,實際上在「年度可請天數維護」就不會看到產生延休假的可休


4. 系統會在特定日期前提醒發信提醒員工,員工可以申請延休或是折現。

點擊【權限控管暨系統參數>系統參數>系統環境設定】。


點擊「特休到期轉換設定,提前N天mail通知」的鉛筆圖示進行修改,預設值為 30,也就是特休到期前 30 天會發信提醒同仁。


5. 可以至【差勤管理>假別可休管理>年度可請天數維護】查看各員工的可請天數。


 

員工如何申請特休折現


6. 當員工收到系統 mail 到期通知信,可以至【差勤管理>假別可休管理>特休到期轉換設定】。


7. 點擊鉛筆圖示,進行特休假的延休方式,可以選擇要折現或遞延。
*若設定為特休到期要折現,即使員工忘記申請換薪的話,也會照預設折現給他(請參考步驟3)






 

設定員工延休方式:請至【差勤管理>作業規定>請假規定維護】 員工如何申請特休折現:當員工收到系統 mail 到期通知信,可以至【差勤管理>假別可休管理>特休到期轉換設定】。 詳細操作步驟請見 FAQ:
https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#3534