當員工有調遷異動、兼職、留停、留停復職、離職、退休等異動時，請務必新建一筆人事異動紀錄，系統會依據所設定之異動類別與生效日，讓員工的在職狀況與現職資料屆期更新生效。

注意事項：離職異動，切記不要在【個人基本資料維護＞現職】中，直接修改員工的「離職日期」與「在職狀況」欄位。同樣對於留停異動，也不要直接修改員工的「在職狀況」欄位。系統是以人事異動紀錄做為控管員工現職、在職狀況等資料更新的判斷依據。

建立人事異動有兩種方式：

1. 透過【個人基本資料維護】功能，員工資料的【任職資料＞經歷】，點擊【新增經歷】並選擇異動類別，可建立一筆人事異動紀錄。

2. 透過【人事異動維護】功能，點擊【人事異動】並選擇異動類別，可建立一筆人事異動紀錄。

舉例說明：若員工離職，請至【個人基本資料維護】員工資料的【任職資料＞經歷】中，新增一筆離職異動，填入離職原因、離職日期等資訊後存檔。系統有定期的排程會執行人事異動相關的判斷，若離職日到期，系統會自動更新員工的【離職日期】，並將【在職狀況】改為離職。