Vital HCM
如何更改員工薪轉帳戶?

Q1、原本全公司都使用同銀行薪轉,有員工因私人原因需要暫時改轉帳到其它帳戶

此情況只有一名員工暫時需要更改轉帳帳戶,因此可先將這名員工從薪轉銀行的轉帳媒體檔排除,在網銀單獨操作轉帳給他
需調整兩處設定:
1.【薪資轉存媒體參數設定】預設薪資入帳方式-薪轉銀行,先加上999-現金銀行
2.【個人基本資料維護】編輯該員薪資-帳戶資訊,把帳戶銀行改成999-現金銀行(原本的帳戶請另外記在別處)
3. 若當月薪資已經算好了,請多做一步驟>編輯發薪明細,將該同仁付款資訊的轉帳銀行手動改成999-現金銀行
轉出匯款媒體檔時請再次確認資料筆數,確保該同仁沒在明細內,其它同仁像往常一樣使用載出的媒體檔撥薪,唯獨這位同仁需用網銀單獨轉帳給他;
若要改回同銀行收款,再到【個人基本資料維護】編輯該員薪資-帳戶資訊,把銀行跟帳號改回去,轉帳方式回到最初

 

Q2、原本全公司都使用同銀行薪轉,突然有員工需要暫時改轉帳到其它帳戶,且希望用系統轉出媒體檔轉帳

調整以下兩處設定:
1.【薪資轉存媒體參數設定】入帳方式增加9國內跨行通匯,選用公司銀行
2.【個人基本資料維護】員工整批作業-員工資料整批修改,下載那個同仁的資料,把給薪方式改成9,後面改成現在要轉入的銀行和帳號

3. 若當月薪資已經算好了,請多做一步驟,請至【發薪明細維護】修改已算出來的發薪明細,刪掉付款資訊的【薪資轉帳】並新增【國內跨行通匯】及【轉帳資料】。
完成後在【薪資轉存 / 匯款媒體檔案】可下載跨行轉帳的格式檔。

 

Q3、原本全公司都使用同一家銀行,之後固定會有幾個人是用其他家銀行

調整以下兩處設定:
1.【薪資轉存媒體參數設定】入帳方式增加9國內跨行通匯,選用公司銀行
2.【個人基本資料維護】>【員工整批作業>員工資料整批修改】,下載同仁資料,將原本給薪方式由【1(薪資轉帳)】改成【9(國內跨行通匯)】
計算薪資後下載轉帳媒體檔,在網銀操作時請注意介面選項,改使用跨行轉帳。

情境:全公司都使用同銀行薪轉,有一位員工需暫時改轉帳到其它帳戶時: 1.【薪資轉存媒體參數設定】預設薪資入帳方式-薪轉銀行,先加上999-現金銀行 2.【個人基本資料維護】編輯該員薪資-帳戶資訊,把帳戶銀行改成999-現金銀行(原本的帳戶請另外記在別處) 其他情境與說明及詳細操作步驟請見FAQ:
https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#3729