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需要在可休日尚未到期前提早結算延休假(或加班補休)折現該怎麼做?

情境說明: 員工將調任關係企業,為方便作業,將提早結算延休假。 特休、補休、延休,皆依到職日起算原可休迄日至2023/8/31,但2022年11月得知人事異動,即將轉調至其它公司,於本公司產生的延休假由原公司支付折算金額,特休在新到任公司繼續沿用,為方便作業,於同仁在職期間提早結算延休假折現,需在12月發薪日連同11月薪資一同發放。

延休假提早折現作業說明如下:

1. 確認要申請的延休假假單都已送出
2. 【年度可請天數維護】修改延休假”結束日期”到當下日期(最晚須為執行差勤資料結算截止的截止日期當天)


3. 執行【年度剩餘請假天數計算】,結算迄日需包含延休假結束日期,假別選延休,員工選到該同仁後執行計算




4. 檢查【年度剩餘請假天數維護】確認”獎金天數”是否正確




5. 後續照日常流程,在薪資計算前先執行【差勤資料結算截止】,例:當月結薪差勤要算到11月底,截止日期請設定2022/11/30,且結算類別需選到”6-逾期延休假折現”,薪資計算過程即會將該筆延休假折現




補休假提早折現作業說明如下:

1. 確認要申請的補休假假單都已送出
2. 下載【加班補休狀況一覽表】,可在”剩餘可用補休”看到剩餘時數來自哪幾筆加班資料,還有每一筆的”補休期限”




3. 至【加班資料維護】編輯要提早折現的那幾筆加班,修改”加班補休期限”,日期須在本次薪資要結算的差勤區間內




4. 後續照日常流程,在薪資計算前先執行【差勤資料結算截止】結算差勤,結算類別需選到”5-逾期補休折現”,只要補休期限在結算截止日期以前,計算薪資時就能夠算出折現金額
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請參考FAQ。
https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#3778