Vital HCM
如何設定出勤異常通知?
*注意:出勤異常通知,預設為「不開啟」,若有需要可自行設定。
請至【權限控管暨系統參數>系統參數>系統環境設定】
搜尋參數代號” CARDERR_NOTICE”開頭,共4個參數
參數1,參數值預設空白,代表不開啟。
參數2、3,這兩個參數分別可以設定員工/主管發送的頻率,若員工或主管其中一方不發,可以擇一留空白。(只能全開/全不開,無法針對特定員工設定)
參數4,此參數代表通知信內容,要寄送N天內的異常;截至發送當天為止,尚未差勤結算的異常都會發;員工離職日後、留停中員工則不發送
註:參數1,異常代碼可由【每日出勤明細】查詢區"出勤狀況"欄位查詢(包含遲到、早退、上/下班未刷、加班時數調整、加班開始/結束時間未刷、超時異常⋯⋯等等)
範例:員工/主管每日發送7天內的異常通知,異常包含遲到、早退、上下班忘刷及加班時數調整,設定完成後如下圖所示:
異常通知信件範本
主管:
註:每一部門一封,若同仁有兼多個單位主管,則會收到多封
員工:
註:異常通知排程於每日05:00發送,搭配參數2、3設定的頻率,於每日05:00,或每週一05:00後,可收到異常通知。
https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#4599