1.    首先，在【功能清單】>【差勤管理】>【班表維護】>【特別假日維護】 點選【新增】。






2.    接著確認是否全員工適用同一種規則，若全體員工適用同一種規則，【是否全部員工適用】選擇『是』；若期間有不同的出勤規則，則保留預設『否』並在稍後另外新增其他規則。
3.    【假日原因】輸入特別假日的原因。
4.    【起迄時間】依【行政院人事行政總處】公告或當地縣市政府公告。(行政院人事行政總處: https://www.dgpa.gov.tw/typh/daily/nds.html)
若已知道隔日全天停止上班，建議設定為停止上班當日的00:00-23:59。
5.    若在「特別假日」的【起迄時間】內無需上班則【是否需上班】保留預設值『否』。
6.    有其他說明事項可在【備註】說明。
7.    完成後點選【存檔】完成新增。




非全員工適用相同規則時，請往下做：

8.    當【是否全部員工適用】選擇『否』，則存檔完成後進一步設定適用此規則員工。



9.    點選【產生名單】


10.    根據需要設定【員工】、【班別標籤】、【班別】、【單位】、【工作地點】、【人員別】、【直間接別】、【職等】、【職級】、【職稱】、【職務】、【是否為排班人員】等條件，完成後點選【保留並增加名單】或【全部刪除後重新產生】產生名單。


11.    若有需要單獨刪除的人員勾選方框後點選【刪除名單】





人員名單的挑選

如果公司有多個辦公地點分布在不同的縣市，可以在【組織編制>公司及單位資料>辦公大樓維護】設定多個不同的工作地點。當政府宣布停止上班時可以透過選擇工作地點快速抓取單一地區員工。

1.    公司在台北、桃園、新竹三地皆有辦公地點，同一部門內的員工是分散在各地的，三地員工相加有近千人。如今因颱風來襲，台北地區達停班標準，明日台北停班一日，該如何快速地將台北地區的員工名單列出？

1)    可以透過【工作地點】勾選出屬於停班地區的工作地點。


2)    若公司沒有設定【工作地點】，而是部門的成立是根據工作地建立的，如：業務部-台北組、業務部-新竹組，可以在產生名單時直接篩選部門，進而選取在該地區的員工。



3)    若在沒有設定工作地點的情況下，同時同一部門內的員工又分散在不同地區，可以使用員工名單匯入的方式快速選取人員。

i.    在【產生名單>員工】的選項中，在右上方有【快速匯入員工清單】可以點選展開。
ii.    展開後下載「快速匯入員工清單.xls」。打開Excel只需填入員工編號，存檔後即可上傳。
iii.    上傳後系統會自動勾選檔案中對應的員工，確認無誤後按【確定】>【保留並增加名單】完成產生人員名單。


補充說明：

1.    【是否需上班】設定為『否』時，班表、行事曆不受影響但【每日出勤明細】中【班別】欄位原班別旁出現 (臨) 的字樣。
2.    當班別上下班應刷卡時間落在【起迄時間】之內時不計算上下班未刷卡。
例：標準班時段為08:30-17:30；特別假日【起迄時間】為07:00-14:00，16:00打卡視為遲到120分鐘。






3.    特別假日【起迄時間】之內，【是否需上班】為『否』時正常排班時間與【起迄時間】重疊部分有刷卡紀錄視為超時，再由員工依實際狀況自行申請加班單。

例：標準班時段為08:30-17:30；刷卡時間08:28、17:48。正常情況如07/22超時時數為0，無出勤異常。
2023/07/21 14:00開始到當日23:59為特別假日，且無需上班，則14:00-17:48系統認定為加班，超時異常3.8小時。




4.    【產生名單】所產生的名單為符合各項條件的名單。
5.    若【起迄時間】之內員工有請假記錄需先將假單取消、撤回，若不取消撤回假單，系統仍會扣除請假日時數、計薪時仍會計算扣薪。
6.    若颱風天放假不支薪，可透過【請假資料轉入】匯入不支薪假別及各員工對應的未出勤時數，或新增扣薪假別。