系統更新項目

• 一、排班作業優化：休息日安排人員加班
• 二、新增外出申請單功能
• 三、出差申請改善優化
• 四、新增限制打卡規則設定
• 五、計薪優化：請假扣薪規則區分適用群組
• 六、下個版本預計更新項目
• 七、Bugfix

一、排班作業優化：休息日安排人員加班

運用排班資料的"備註"欄位註記預排加班的資訊

【系統環境設定】新增顯示排班備註的設定

【排班資料轉入】排班資料支援備註內容上傳，需以半形括號框住備註內容

例：一段班上傳範本

例：多段班上傳範本

【排班資料維護】排班上傳後同步寫回備註，亦可調整

備註非空白時多顯示備註內容

【首頁-排班表】參考系統參數設定方式，顯示備註內容

【首頁-員工排班表】參考系統參數設定方式，顯示備註內容

【每日出勤明細】參考系統參數設定方式，顯示備註內容

【排班表列印】參考系統參數設定方式，顯示備註內容

說明：

1. 情境
   排班主管可於排班時預排需額外來加班的資訊，方便員工清楚知道需要加班的時段，待實際出勤後，再由員工自行申請加班單。 若有預排加班，當天未出勤，也不會產生出勤異常。
2. 影響範圍
   1. 系統環境參數設定：新增「顯示排班備註」，可設定1-不顯示\2-僅顯示非上班日\3-全顯示；相關報表及功能均會參考此設定呈現應顯示的樣式
   2. 排班資料轉入：在班表代號或簡碼後用半形括號框住備註，上傳時會同步將括號內容放回備註欄位
      • 括號內可填寫 200 字
      • 有填寫班表才能上傳備註內容
   3. 依系統參數設定顯示備註訊息，調整功能如下
      • 首頁-排班表(員工權限)
      • 首頁-員工排班表(主管權限)
      • 每日出勤明細
      • 排班表列印 (當查詢條件為"班別簡碼"才顯示備註)

二、新增外出申請單功能

注意：現有客戶預設關閉此功能，只針對少數有需要的客戶開放

【外出申請】新增表單申請功能

【外出資料維護】供承辦管理外出資料，亦可調整簽到退記錄

【表單流程設定】若設定不需簽核則送出後直接通過，並發mail通知直接主管

【外出單簽到、簽退】當日有外出單時，LINE上可呈現多筆外出單及簽到、簽退按鈕

單區間內會有提示訊息，如外出需簽到退請至手機打卡

單區間內會有提示訊息，如外出需簽到退請至手機打卡

【首頁-今日外出名單】顯示當日已批核通過的外出名單

【首頁-員工排班表】有外出單則顯示「外出」

【外出簽到退明細】員工/主管/HR可由此功能查詢外出簽到退狀況

【每日刷卡記錄查詢】新增外出單簽到退記錄

【每日出勤明細】刷卡起迄新增外出單簽到退記錄

說明：

1. 情境
   主管需管理員工因公外出是否確實執行，例：拜訪客戶、工地巡視…等需要因公外出的狀況；員工申請外出單後，需至系統內登記實際簽到退時間
2. 影響範圍
   1. 外出申請的先決條件
      • 有排班，且於班表時間內才能申請外出
      • 不可跨班表
      • 加班時段不可申請
   2. 外出資料維護：HR管理外出單使用，並可調整外出單簽到退資料
   3. 表單流程設定：外出單可設定是否須簽核，若不需簽核送出後直接通過並發mail通知直接主管
   4. 外出單簽到退
      • 當日有外出單時，LINE上可呈現多筆外出單，及簽到、簽退按鈕
      • 選擇外出單簽到退的打卡將不受檢核地點及IP的限制
      • 於LINE上簽到、簽退方能顯示外出打卡地點；網頁打卡不支援外出單簽到、簽退
   5. 排班表(員工權限)、今日外出名單(主管權限)、員工排班表(主管權限)：首頁相關功能顯示外出資訊，供員工/主管可快速查閱
   6. 外出簽到退明細：員工/主管/HR可查詢已通過外出單的簽到退狀況
   7. 每日出勤明細、每日刷卡記錄查詢：新增顯示外出簽到退刷卡記錄

三、出差申請改善優化

【假別設定】新增「出差期間加班是否須刷卡」欄位，預設"否"

【出差申請】新增「出差總時數」欄位，以顯示出差起迄時數

例：原班表 09:00-18:00，出差起迄08:00-20:00計算後為12小時

【出勤資料檢核】檢核班表頭尾的出差單，決定是否出異常

例如：早上申請公出後下午進公司，只有一筆下班後18:30的刷卡，要出異常嗎？

說明：

1. 情境
   出差申請，通常可以不打卡，系統不會檢核出異常。但因為需要反應實際出差狀況，通常員工會有超出班表的出差(整段出差都在班表外)
2. 影響範圍
   1. 假別設定：新增「出差期間加班是否須刷卡」欄位，預設"否"，出差單可使用假別有：公出、國內出差、國外出差
   2. 出差申請：新增出差總時數欄位，以出差起迄時計算，若有跨天依「起~迄的總分鐘數/60.0」換算
   3. 出勤資料檢核
      1. 是否檢核班表頭尾出差前後的上下班時間(Y/N)
         • 例：班表 09:00-18:00，09:00-12:00 申請公出 ，因早上公出，下午只刷18:00
         • 參數設定Y， 會檢核出 12:00 上班未刷異常，及沒有總工時(缺卡)
         • 參數設定N，不會有異常，及總工時等於9(以出差班表開始時間 或結束時間去算總工時)
      2. 出差期間加班設定不須刷卡
         • 例：班表 09:00-18:00
         • 出差起迄涵蓋到加班
           出差 09:00-20:00 + 加班18:00-20:00 => 18:00-20:00 認定2小時加班時數
         • 出差起迄部分涵蓋加班
           出差 09:00-20:00 + 加班 19:00-21:00 => 19:00~20:00 認定1小時加班時數

四、新增限制打卡規則設定

【系統環境設定】新增當日未排班是否允許打卡的設定

【班別資料維護】於各班別上定義允許打卡的起迄範圍及處理方式

若班別較多時也可透過【設定線上打卡限制規則】批次設定

【系統班別資料維護】設定休、例、國的限制打卡規則

【網頁打卡】依限制打卡規則檢查是否允許打卡並顯示提示訊息

【LINE打卡】依限制打卡規則檢查是否允許打卡並顯示提示訊息

說明：

1. 情境
   系統提供多種打卡方式，例：網頁打卡、LINE打卡，但是在未排班或是⾮上班⽇(休例國…等)並未限制不能打卡，可能會有員工打了不正確的卡導致出現超時異常
2. 影響範圍
   1. 班別資料維護、系統班別資料維護：新增「線上打卡限制規則」的設定
      • 以班別為主，設定限制打卡的時間起迄，例：班表 09:00-18:00，限制可打卡的區間為08:00-22:30
      • 正常班別，設定時需包含加班時數的範圍，以免加班下班無法打卡
      • 休息日、例假日，可設定不允許打卡，若有加班單則不限制
   2. 系統環境設定：新增「當⽇未排班是否可以打卡」(1 - 不允許打卡/2 - 允許打卡但顯⽰警告/3 - 允許打卡，預設為允許打卡)
   3. 線上打卡、⾏動裝置打卡：依據打卡限制規則檢查是否允許打卡，並顯示提醒訊息
      1. Hardcheck訊息：不在打卡時間23:59前與07:00後，無法打卡
      2. Softcheck訊息：不在打卡時間23:59前與07:00後，是否確定打卡？
   4. 刷卡補登申請：不處理該限制，因為表單申請會需要簽核，主管就可以判斷補登時間是否合理

五、計薪優化：請假扣薪規則區分適用群組

【薪資參數設定】調整欄位標題，新增"請假扣薪"

【差勤結算參數設定】新增適用群組及計算人員類型的欄位

【薪資獎金計算-差勤結算】結算差勤資料時依扣款條件適用群組結出正確的扣薪時數，方便計薪前確認

【請假時數與扣款明細表】查詢條件發薪描述調整為可多選

說明：

1. 情境
   FT⼈員與PT⼈員 或 內勤人員與門市人員請假扣薪⽅式不同
   以往需另外透過計薪公式設定的差異去解決此需求，然⽽在差勤結算資料核對上就相對不易，故系統應提供請假扣薪規則也可依照設定區分適⽤群組以符合情境
2. 影響範圍
   1. 差勤結算參數設定：新增「適用群組」及「計算人員類型」
      • 適用群組：可至薪資參數設定，決定依計薪群組或差勤人員群組
      • 計算人員類型：計算所有人員/只計算排班人員/只計算非排班人員
   2. 薪資獎金計算-差勤資料：結算差勤資料時依扣款條件適用群組結出正確的扣薪時數，方便計薪前確認
   3. 請假時數與扣款明細表：查詢條件發薪描述調整為可多選，報表增加欄位：發薪描述、給付⽇

六、下個版本預計更新項目

1. 排班功能優化：預排未來調任新單位班表
2. 新增表單功能：調班申請
3. 年度作業改善：多扣繳單位需批次執行扣繳憑單鎖定
4. 年度作業改善：薪資及各類所得明細報表

七、Bugfix

1. 出勤資料檢核案例修正
   1. 出勤異常未列出超時(少算到出差時數)
   2. 多筆請假在彈性範圍內，其中一筆請假整段都在彈性區間內，彈性區間會認錯
2. 刷卡補登未設定最晚撤回日數，但員工在個人簽報單取消會看到已超過最晚撤回日數不可撤回
3. 今日刷卡紀錄，修正刷卡超過班表 -4+8 範圍會查不到記錄的問題
4. 離職員工，結算休假前下載年度休假統計，跟結算後查詢離職人員休假維護的結果不一致
5. HR權限指派，刪除指定帳號的整批權限，卻還是可以看到全公司員工的資料
6. HR權限指派，設定了人事組織權限，資料權限卻顯示非全公司