系統更新項目

• 一、每日出勤明細新增超時原因填寫時間
• 二、加班總量管制三個月 138 小時設定
• 三、工時檢查規則介面改善
• 四、新增功能：請假異動單
• 五、Portal 薪資單依照登入者語系查看與下載
• 六、薪資單公司名稱顯示方式改善
• 七、新增待辦提醒：留停屆期提醒
• 八、113 年電子申報作業要點內容調整
• 九、HCM + Bizform 整合應用_代理人
• 十、HR權限指派移除"排班管理"角色
• 十一、下個版本預計更新項目
• 十二、Bugfix 及改善項目

一、每日出勤明細新增超時原因填寫時間

情境：統計員工是否有在公司規定時間內完成超時原因填寫，需要有欄位顯示填寫時間，以便人工確認員工填寫的時間是否符合內規

1. 說明：
2. 每日出勤明細，新增【超時原因填寫時間】。

二、加班總量管制三個月 138 小時設定

勞基法 32 條：上限四十六小時維持不變之前提下，增訂但書，明訂雇主例外經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後：延長之工作時間，一個月不得超過五十四小時，每三個月不得超過一百三十八小時。雇主僱用勞工人數在三十人以上，依前項但書規定延長勞工工作時間者，應報當地主管機關備查。

【加班時數上限設定】新增「多月分總量控管」，可設定週期或連續的規則

【加班申請】【加班資料維護】【加班資料轉入】加班時數上限檢查新增「多月分總量控管」規則

【員工加班費時數明細】增加查詢類別：發薪狀況/出勤年月

1. 說明：
   影響範圍
2. 【加班時數上限設定】增加「多月分總量控管」，可依照啟用區間設定
   週期：例如：每執行 3 ~ 5 月、11 ~ 1 月，其餘六個月無執行 138
   連續：例如：每年 12 月執行 138，起始月份 12 月，執行區間為 12 ~ 2 月、 3 ~ 5 月、 6 ~ 8 月、 9 ~ 11 月
3. 【加班申請】【加班資料維護】【加班資料轉入】加班時數上限檢查新增「多月分總量控管」規則
4. 【員工加班費時數明細】增加查詢類別欄位，可依據發薪狀況/出勤年月查詢
5. 【差勤結算參數設定>加班費】預設每月免稅時數上限為 46 小時，有設定多月份總量控管時，另行設定有執行的群組、執行之區間
6. 【加班時數與費用明細表】報表欄位新增「發薪描述」「給付日」「加班時數總量控管區間」

三、工時檢查規則介面改善

情境：人員群組啟用工時檢查時，所需設定的欄位眾多，目前沒有提供預設設定，使用上較爲不便，故針對介面進行改善，提供相關工時檢查選項與其預設值

說明：
啟用工時檢查後，新增「適用工時設定」欄位，挑選後會帶出預設值，可再修改調整為所需內容

四、新增功能：請假異動單

注意：現有客戶預設關閉此功能，請確認您的需求是否適用，再聯繫顧問開放。

情境：提供申請人取消或調整已經審核通過的請假單，送出後則依設定流程進行表單簽核作業。

1. 說明：
2. 前置作業：至【請假申請】送出並審核通過的請假單，若有已通過審核的請假單，才會有顯示資料
3. 請假異動，請填寫異動後的請假時間，或是點選「整張撤銷」
4. 在進行簽核流程時，僅可查看不可再次申請；簽核通過後，才可再次申請取消期間的假
5. 若請假區間所選代理人也請假，系統會提醒但仍可送出假單

五、Portal 薪資單依照登入者語系查看與下載

1. 說明：
2. 薪資單內容，依據使用者自訂語系呈現
3. 薪資項目名稱與設定有關，若未設定英文語系欄位，則預設仍以「繁體中文」呈現

六、薪資單公司名稱顯示方式改善

情境： 當客戶有多扣繳單位時，可設定薪資單公司名稱的顯示方式

1. 說明：
2. 薪資單參數設定，公司名稱顯示方式可選擇：原公司/不顯示/依扣繳單位顯示

七、新增待辦提醒：留停屆期提醒

情境： 留停⼈員即將復職，於實務上也會有相關事宜要做處理，故提供待辦提醒讓 HR 能提前作業

1. 說明：
2. 【HR管理平台>待辦提醒】新增留停屆期提醒
3. 【人事異動維護】查詢條件新增「僅查詢留停中」項目

八、113 年電子申報作業要點內容調整

【保險參數設定】勞工保險費率調高為12.5%

【公司資料維護>扣繳單位】新增負責人姓名欄位；扣繳義務人， 請調整為事業、機關、團體或學校等本身，以符合事責一致

扣繳憑單媒體與多個申報表更新

1. 說明：
2. 基本工資：每月基本工資調整為 28,590 元，每小時基本工資調整為 190 元
   公告：勞動部公告：訂定「最低工資」，自114年1月1日生效
3. 勞工保險費率調高為12.5%（含就業保險費率1%）保險費費率及負擔比例
4. 職災費率（各行業不同，各家客戶需自行調整）災保費率表
5. 所得稅
   1. 優化扣繳制度：114年1月1日施行優化扣繳制度報你知!
      修正扣繳義務人範圍，由給付所得之事業負責人或機關、團體、學校之責應扣繳單位主管等自然人，改為事業、機關、團體或學校等本身，以符合事責一致
   2. 電子申報要點
      113年12月修正「綜合所得稅資料電子申報作業要點」公告
      國籍代號 UG（烏干達）英文名稱修正
      媒體與多個申報表更新
      更新各類所得扣繳暨免扣繳憑單(非境內居住之個人、外僑及大陸地區人民、單位專用) 範本

九、HCM + Bizform整合應用_代理人

1. 說明：
2. HCM 代理人資訊，透過 API/Webhook 形式與 Bizform 整合
3. 同時購買 HCM 及 Bizform 的客戶可免費使用此項功能
4. 先至 Bizform 設定取得 token 後，再提供給 HCM 產品進行設定才能啟用資料整合

十、HR權限指派移除"排班管理"角色

情境：因過去有兩個設定排班權限管道，若HR使用者分散設定，造成無法從單一功能查看已開放排班權限的完整清單。

【HR權限指派】移除"排班管理"角色


需開放排班權限的帳號，請至【排班權限設定】新增權限


排班權限的代理單位可指定某單位+勾選含以下，或是限定的單位(可多選)



說明：

1．現有客戶需注意，原【HR權限指派】設定的帳號將被移除，若仍需排班權限，請至【排班權限設定】另行新增。

2．排班權限設定，開放功能包含：

- 排班資料維護

- 排班資料轉入

- 排班權限設定

十一、下個版本預計更新項目

1. KPI 模組功能改善及優化
2. 線上打卡檢核新增 WFH 機制
3. 彈性班改善_休息時間挪移

十二、Bugfix 及改善項目

1. 加班申請，夜班人員下班後繼續加班，加班時數計算有誤
2. 上班前加班~下班後加班，檢核後加班時數計算有誤
3. 專業證照維護查詢條件中的有效/無效沒有作用
4. 排班資料維護，排班時出現錯誤訊息
5. 保險異動資料維護，【停繳原因別】的下拉項目，應搭配【異動別】去控管
6. 媒體轉帳格式提供_上海商業儲蓄銀行
7. 外籍員工調整國籍欄位，存檔時出現訊息"傳入參數數量不符"