選舉投票日，為勞動基準法第37條指定應放假日，具有投票權者應放假一天，工資照給，使其能夠行使投票權，投票日一天由凌晨0點起算連續24小時，放假一天，不論是否為跨日或夜班工作者，投票日24小時期間內，若依班表出勤，皆需加發一倍工資，延長工時則照延長工時加班倍率計算加班費，投票日剛好遇到休息日無須補假，若有出勤上班依照休息日規定計算加班費，投票日不能跟其他工作日對調，若原本為休息日或例假日不另外補假。

投票日出勤狀況一覽表




工作日外出投票

於外出投票期間申請不扣薪的公假，事由：投票，後續可利用事由和請假日期來統計時數，以便後續計算工資，同平常請假，須注意前後皆需打卡。



工作日薪資處理
 

案例1：1/13為投票日，1/13班表為1/13 09:00~1/13 18:00，晚上加班一小時1/13 18:30~1/13 19:30，由員工自行填寫加班單即可


案例2：1/13為投票日，1/12班表為1/12 17:00~1/13 02:00，加班一小時1/13 02:00~1/13 03:00，由員工自行填寫加班單即可


B. 班表內的出勤：HR統計出勤時數及處理加班費

HR彙整人員出勤狀況，統計班表內的出勤時數。
因考慮有跨夜班別出勤人員情況，可輔以【每日出勤明細】篩選投票日和投票日前一天，總共2天的日期區間做整理。

若跨日班加班時間落在投票日，員工比照平常申請加班即可。
加班費處理方式有以下三種方案：

• 方案1：HR轉入班表內出勤時數之加班資料(國定假日加班)
• 方案2：手動計算投票日出勤時數之加班費後，利用變動加扣項維護整批轉入
• 方案3：利用差勤結算參數匯入加倍給予的出勤時數

 

(1)【加班資料轉入】下載轉入範本


(2) 表頭含＂(*)＂為必填欄位，加班類別代號填上國定假日代號：00005，開始時間、結束時間不能超出班表，避免員工無法另外申請加班，”歸屬日”欄位一律設定投票日日期，加班時數填入當天班表內實際出勤、需加發工資的時數，並填上要換取加班費或是補休的時數


(3) 選擇填寫完成的檔案上傳，"是否需經刷卡檢核"請選擇"否"，加班時數即匯入，計薪時將計算加班費


(4) 【每日出勤明細】和【加班資料維護】皆可看到匯入的加班時數

(1) (前置作業：取得計算加倍薪資的固定薪資內容)
【固定薪資維護】下載整批作業的範本，取得當下的固定薪資，根據統計的出勤時數，換算出當天加給金額




(2) 【變動加扣項維護】右上角整批作業/整批上傳， 下載匯入範本，填入計算好的加給金額，整批匯入

(1) 【差勤結算參數設定】，新增一參數如下圖，代碼不可與現有的參數相同：


(2) 【計薪規則設定】左上角選擇加班費，在下列規則任一項＂免稅＂加班費，點複製按鈕，建立投票日加班計薪規則


(3) 修改計薪類別、計薪規則說明，並刪除掉公式中的加班費倍率、免稅時數等變數


(4) 計薪類別須更改為"其他"，在公式的輸入欄位中打上＂@投票日＂，出現選單後找尋”投票日班表內出勤時數”(步驟1差勤結算參數設定中所設定的參數)，更新後存檔，公式設定參考下圖：


(5) 【薪資獎金計算】→差勤資料→整批作業/整批上傳差勤資料，下載匯入範本


(6) 

(7) 【薪資獎金計算】→差勤資料→整批作業/整批上傳差勤資料，將匯入資料檔案上傳，確認資料後按確定，即可看到差勤結算資料內容包含”投票日班表內出勤時數”參數資料