Vital HCM
如何預約產生報表?
情境:避免 HR 在產生報表時,需要在線上等待,無法使用其他功能,故改採背景產生報表的方式,讓人資伙伴可以更靈活運用系統,減少等待時間;另外也可以預約執行產生報表的時間,於報表產生完成時,可以透過網頁訊息、郵件、LINE 等方式通知。
說明:
- 僅影響人資權限使用者的操作行為。
- 另外設定排班權限的使用者、一般員工、主管不影響操作行為。
- 【非同步作業清單】可設定通知方式及檔案保留期限。
- 通知方式:可勾選網頁、郵件、LINE(需從Vital HCM小幫手綁定簽核通知);預設為「網頁」。
- 保留期限:最大90天,超過保留期限將刪除已完成/未完成的檔案及記錄。
- 以下功能排除,保留原下載檔案的方式:
- 免扣取補充保險費資格維護。
- 勞保名冊新批次媒體 (含保費) 核對。
- 健保費明細表媒體核對。
- 勞工退休金計算名冊媒體核對。
執行下載報表,調整為非同步機制,報表作業完成後於左下角訊息通知。

可選擇預約執行作業,例:今天下班前先預約執行,隔天上班可直接下載檔案。

點選左下角或右下角的通知提醒,可連至【非同步作業清單】下載。

通知信內容:

已完成的作業,於檔案過期前都可重覆下載;亦可選擇重新執行。

右上角【通知方式設定】可勾選作業完成通知方式,預設為「網頁」。

https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#5710