Vital HCM
如何解決已經預設更新非排班員工的班表,到了當天卻還是舊班表的問題?
情境:假設班表更新日在2024/08/01
0.前置作業:需注意若在2024/08/01以後,已經有出差/請假/加班,都需要撤回取消,否則班表跟行事曆無法更新,待更新後再重送申請單。
1.【班別資料維護】新增新的班別(設定為預設班表),注意班別更新日要設定正確。
例如:更新日2024/08/01,那就是2024/08/01才會開始用這個班別。
但是要考慮另一個狀況:如果員工在2024/08/01後又回頭申請之前的請假或加班,那就是會用舊的班別時間。
2.【行事曆設定】查看原行事曆,請確認行事曆更新日為2024/01/01,編輯再重新存檔一次,更新整年度的行事曆資料,確保有產生。
3.【個人基本資料維護】員工資料整批修改,下載範本"批次修改員工差勤基本資料",將非排班人員的班別換成新的,是否更新行事曆填Y,行事曆起日填2024/08/01。
上傳後,系統會更新非排班人員個人行事曆資料。
4.查詢【每日出勤明細】,確認2024/08/01後非排班人員的行事曆都有換成新的班別。
5.有撤回取消的表單,需通知員工重送。
https://faq.vitalyun.com/TW/HCM#5791