Vital HCM
當有單位主管異動,或單位主管請假後職代設定有誤,導致表單無法簽核,應該注意什麼?
情境一:單位主管請假,選擇職代為同單位所屬成員A,成員A在當日所送出的表單,無法自己簽核。
答:由於系統會卡控自己不能批自己的表單,所以要請HR至【表單緊急簽核】將該筆請假單改分給正確的主管去批示即可。(建議主管請假不要設定職代為同單位之成員)
情境二:單位主管異動,但是前主管尚未簽完表單,導致這些表單在單位主管異動之後無法簽核。
答:未來單位主管異動時,可先至【管理者表單狀況查詢】確認主管身上是否有審核中的表單,建議先批示完成再做異動,避免任主管後自己送出的表單又卡在自己身上。如果還是有流程卡住的表單,請通知HR至【表單緊急簽核】將該筆請假單改分給正確的主管去批示即可。
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